作者blackacre (Black/White/Green acre)
看板Tech_Job
標題Re: 邏輯太差要怎麼救?
時間Sat Jun 22 13:18:09 2019
※ 引述《CPBL2001 (我愛鱈魚)》之銘言:
: 小弟工作常常被主管跟整合噴邏輯太差
: 報告寫完都看不懂我要表達什麼
: 小弟常常會去揣摩他們到底要什麼,但最後揣摩的結果都不是他們要的...
: 有時問問題也被噴聽不懂我的問題...
: 連擷取對方想法的能力都沒辦法
: 年資已經快兩年了,還在被噴這些基本能力讓我對職涯感到恐慌,到底要怎麼樣才能讓別人第一時間就懂我要表達的意思呢,要怎麼瞬間知道別人說話的意思是什麼呢?
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: Sent from JPTT on my Asus ASUS_Z012DA.
簡單的回覆一下。書面報告的順序跟口頭報告不一樣。
認知到這一點,就可以大幅改善。
簡單來說,報告的第一段就把你主管問的問題的答案寫好。
再去寫其他的東西。
書面報告的順序是: 結論->背景簡介->細節1 -> 細節2 -> 結論
口頭報告就隨便你,但是一般人習慣的方式是先報告背景,
然後再慢慢導入你要的結論,所謂的「起、承、轉、合」。
以物理舉例:
初始速度10m/s, 加速度2m/s^2,幾秒後達到速度50m/s?
書面報告的寫法是:
[第一段] 20秒後達到速度50m/s
[第二段] 公式是 v = v0 + a*t
[第三段] 已知 v0 = 10m/s, a = 2 m/s^2, 未知時間t, v=50 m/s
[第四段] 帶入公式 50 =10 + 2*t, t= 40
[第五段] 所以20秒後達到所要求的速度。
一般書面報告省略第一段,從第二段切入,慢慢導出答案。
所以主管看很久都不知道你要寫什麼。我通常在第一頁沒看到我要的東西,
我就會把報告發回重寫。
修改的方式也很簡單,你寫好報告以後,再多花一點時間,
把你最後一段的結論,改寫一下,新增報告的開頭去。
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噓 wbw: 你這就是典型把你上層當傻子,要自己底下的人做精美報告給他 06/22 13:32
→ wbw: 們看,跟邏輯沒關係 06/22 13:32
→ fanix21: 其實還是看主管,有些主管喜歡看過程,結論反而不是太重 06/22 13:32
→ fanix21: 要 06/22 13:32
→ wbw: 升管理職要上製作精美ppt課程,而那些上課的東西就是你一在 06/22 13:35
→ wbw: 退工程師報告的依據,只是他腦中的東西沒寫在報告中,跟邏輯 06/22 13:35
→ wbw: 這件事根本無關 06/22 13:35
→ willism: 重點一直是你的論述架構,而非精美的ppt外衣 06/22 16:52
→ willism: 有的企業喜歡開頭就看到結論;有的依然喜歡放結尾,這沒 06/22 16:53
→ willism: 有一定基準 06/22 16:53
推 lolitass: 我覺得這篇寫的內容很重要啊 06/23 11:04
推 honestonly: 管很多人的時候 真的需要有效利用時間.. 06/23 12:19
→ honestonly: 但很多主管 自己也不知道怎麼節省時間 就直接噴 06/23 12:20