[心得] 分享幾個科技業的英文履歷寫作原則

[cathygirl (凱茜)]

大家好
我是Cathy，以前當過工程師跟產品經理，因爲我很喜歡英文，現在在全職創作英文內容/
教英文

之前改過學生履歷，有發現大家好像很容易寫不出來，或是就算寫了也是描述有點模糊，
看不出來具體細節或是實際工作成果

我自己偷偷觀察了在美國科技公司工作的員工寫的英文履歷，用以下的例子幫大家整理出
幾個英文履歷寫作原則喔！

首先我先放三個在履歷內描述工作內容的例子 (可以看圖卡色塊區格更清楚)：

https://i.imgur.com/aOaF1Ib.jpg
↑點這裡看本篇文章的圖卡重點整理

☆ Improved fixture designs by adding self-locating features, reducing CNC
setup times by 15%
藉由使用增加自我定位的功能的方式改善夾具設計，減少了15%的安裝CNC的時間

☆ Designed and built a test rig using SolidWorks and in-house materials to
reduce overall light switch production time by at least 10%
使用Solidworks跟公司內部有的材料設計並建造一個試驗裝具，減少了整體電燈開關10%
的生產時間

☆ Supported all stages of product development including conceptual design,
EVT, DVT, PVT, Ramp and MP of a smart light switch product.
完整支援一個智能電燈開關產品的不同工作階段：包含概念設計 EVT、DVT、 PVT、Ramp
跟 MP

所以主要有三個部分組成履歷描述：

1.強動詞：點出主要貢獻
"強動詞" 就是 "貢獻感" "指向性" 比較強的動詞
就是看到這個動詞會讓人感覺你好像比較積極做比較多事的感覺

比方說以上舉例的：
→ Improved (改善)
→ Designed (設計)
→ Built (建立/建造)
→ Supported (支援)

光看動詞就猜到這條工作描述要往哪個方向走：

"喔！是要改善某個流程或產品吧"
☆ Improved fixture designs
改善夾具設計

"嗯~是要設計跟建立某個產品或流程吧"
☆ Designed and built a test rig
設計並建造一個試驗裝具

"啊~是要支援誰或是某個工作專案吧"
☆ Supported all stages of product development of a smart light switch
product.
支援一個智能電燈開關產品的不同工作階段

2.補充說明細節

用主要動詞描述主要工作內容後，通常會需要補充一些實作細節，像是科技產業的話，通
常做一個專案一定多少會配合某個 "方法流程" 或是 "工具輔助"

這時候就可以用像是：

→by...
(藉由...)

→using...
(使用...)

→including...
(包含...)

後面接著補充說明究竟是搭配怎樣的方法/流程/工具：

☆ "by" adding self-locating features
"藉由" 使用增加自我定位的功能的方式

☆ "using" SolidWorks and in-house materials
"使用" Solidworks跟公司內部有的材料

☆ "including" conceptual design, EVT, DVT, PVT, Ramp and MP of a smart light
switch product.
“(流程)包含" 概念設計, EVT, DVT, PVT, Ramp 跟 MP.

3.用量化成績具體描述成果
我有發現大家寫履歷很容易漏掉描述量化成果，但這其實很重要
因為職場上就是要用成果說話

所以具體成果通常會是：
→ "增加多少業績/效率/轉換率/良率..."
→ ”減少多少金錢成本/人力資源/生產時間...”

而且具體數字要寫出來才有說服力

像是我以上舉的兩個例子都是用：

→ reduce ___ time by __%
減少某個流程__%的時間

用"by" 後面接上"數字成果" 來佐證這項工作的 "量化貢獻"

☆ reducing CNC setup time by 15%
減少了15%的安裝CNC的時間

☆ reduce overall light switch production time by at least 10%
減少了整體電燈開關10%的生產時間

寫完囉！
也希望跟英文履歷奮鬥的你覺得有幫助囉！

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.70.86.94 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1673254648.A.E75.html
推 timpig100   : 推
推 derrrrr     : 推
推 qa8520tw    : 推
推 a12345x     : https://youtu.be/oEDzgCZjrG8?t=102
→ a12345x     : 履歷寫上這句話主管馬上錄取
→ DrTech      : 第一句話文法就不對了。Improved…, reducing…
→ sc1         : 不錯喔劉毅英文可以讓賢給凱茜做了前史丹佛女孩
→ sc1         : 只是製作短片的成本太高了六個月沒更新就淹沒了
→ DrTech      : 英文的逗號不是這樣用的
→ DrTech      : 另外有些句子有加上句號. 有些又沒加句號. 非常不一
→ DrTech      : 致，不像專業人員
→ wisebani    : 這樣算廣告文嗎
→ sc1         : 英文履歷呈現只是最後一哩路但台製學歷含金量太低
→ sc1         : 想教英文最好是師大英語系的背景啦
→ sc1         : 中央大學化學系啾啾鞋也是知名youtuber
推 wulouise    : Improved ..., (while) reducing...? while可省略？
噓 jcjou       : 又來科技板打廣告是怎樣? 板主不用管管嗎
推 iPadProPlus : 有點弱欸 舉例來說use 我會改utilize
噓 z030060374  : email只要會寫dear all就好了 上次業一次這次又一模
→ z030060374  : 一樣 洗文484
推 iPadProPlus : 拜託不要再用國中英文來打廣告了
→ iPadProPlus : 菜的要死
→ transletum64: 四樓不愧是闇影大人
噓 pttnowash   : 滾
推 pttkobe5566 : 怎麼看起來不太專業….
噓 joefaq      : 過來扛鳳一下啊
推 moboo       : 不要覺得科技業工程師就用國中英文啦XD
→ sc1         : 廣告放這書也賣不出去的鄉民履歷再好也是死豬價
噓 choral      : CNC是傳產好嗎？
噓 spirit119   : ...這程度還來廣告也是很有勇氣
→ spirit119   : 推文都打臉你了還不自刪
推 ll2NTU5566  : https://reurl.cc/10Va7D 科技業英文最有問題是這個
→ ll2NTU5566  : 還有這個 https://reurl.cc/Z1k5v3
這篇文章裡面的英文履歷描述是在美國特斯拉工作的工程師寫的，
我在網路上看到他公開分享他的履歷，所以把裡面的內容拆解並分享出來喔！
詳細可以參考這個影片：
https://www.youtube.com/watch?v=2JW7Swd5Sms&t=188s
※ 編輯: cathygirl (219.70.86.94 臺灣), 01/09/2023 19:32:53
推 WuhanCOVID19: 樓上那兩篇超有感 天天都在發生 笑死
噓 SkyIsMyLimit: 這英文大概國中程度
※ 編輯: cathygirl (219.70.86.94 臺灣), 01/09/2023 20:05:07
推 CGDGAD      : 其實吼，什麼是正確的英文已經不重要了，因為非母語
→ CGDGAD      : 人士大家理解的英文不論是意思還是文法都不同，你
→ CGDGAD      : 很難跟別人說你的寫法是正確的，不會有人理你，即便
→ CGDGAD      : 你真的是正確的
→ CGDGAD      : 只要跟歐美人士溝通無礙就夠了，其他不再堅持
→ peter98     : 說improved..., reducing有問題的  去複習一下國三
→ peter98     : 文法 = =  雖然原po英文水平確實一般般  但是上面那
→ peter98     : 句不存在文法問題(以履歷英文來說)
推 rhapsodick  : 這篇就沒有Dear sir了
噓 peter98     : 另外噓  不要來這裡打廣告
推 Jerry469    : 覺得不錯阿
→ Jerry469    : 至少比一些
→ Jerry469    : 非科技廢文有誠意了吧==
推 rogergon    : 是啊，就算是廣告也挺有誠意的。
→ DrTech      : 說improved..., reducing有問題。逗號用錯。
→ peter98     : 那個沒錯...那是因果句  省略連接詞
→ peter98     : 國三文法。。。。。。
→ peter98     : 逗號會留著。。。那個不是兩個分項。。。
→ peter98     : 說逗號用錯的  就是誤會他的原句。。。
→ peter98     : 履歷的主詞就是I  再省略  留下來的就是
→ peter98     : improved ..., reducing ...
→ peter98     : 如果原文是improved ..., reducED  這樣逗號才有問
→ peter98     : 但即使是reducED前打逗號  在履歷上也是acceptable,
→ peter98     :  though not gramatically well-formed
→ peter98     : grammatically
→ peter98     : 不相信的自己隨意翻一篇托福: 主詞 + V + ..., Ving
→ peter98     : 的句型多到你自嘆不如
噓 hegemon     : 喜歡分享前提也要妳是個咖，什麼實績都沒有整天吹只
→ hegemon     : 是誤人子弟
噓 ppm2013     : 很喜歡英文不一定就能教英文
→ ppm2013     : 英語教學的理論與實務先去了解一下吧
噓 joe44512    : 真的感覺很弱耶，感覺像是新鮮人在用的
→ sc1         : 英文好在TW也是進產線吧沒多少研發職缺
→ sc1         : 改行做兒童美語安親班薪水很慘
→ sc1         : https://www.stanfordgirl.online/
→ sc1         : 高材生創業還是鼓勵一下吧給同情票
噓 jcjou       : 上站七次有效文章三篇有兩篇在這賣課打廣告~可憐哪
推 dwyane1992  : 我以為是(I) Improved…self-locating features, (w
→ dwyane1992  : hich reduced) reducing…
→ dwyane1992  : 是Self-locating features減少了CNC setup時間，這
→ dwyane1992  : 邊應該是省略關代+主動式？
→ dwyane1992  : 個人認為沒問題，有錯請指正XD
→ peter98     : (1) 如果你把which當作self-locating features 前面
→ peter98     : 就不能有逗點  這應該就是DrTech很堅持有錯的原因
→ peter98     : (2) which借代前面improved那一整句話  這時不能省
→ peter98     : which改Ving  (3)就是我說的  看文法要看全了
→ peter98     : 不要只會一個就狂說別人寫的錯  其實是自己文法差
→ peter98     : 很多人文章看太少  只會自己學過的東西就在指正別人
→ peter98     : 卻不知道主詞+V+..., Ving ...的句子是很常見的寫作
→ peter98     : 句型  有讀過一點論文的應該也都看過才對
→ peter98     : 這種句型非常適合用來描述因果具
推 menesn      : 感謝分享
推 dwyane1992  : （1）我是把, which當作關代的非限定用法來想欸，
→ dwyane1992  : 但我剛剛查了一下有逗號的情況好像不能省which+Ving
→ dwyane1992  : ，這我就真的忘了（2）我澄清一下我沒有要指正原po
→ dwyane1992  : 錯喔，只是我一開始的解讀方式可能也錯了，感謝指
→ dwyane1992  : 教～
→ peter98     : D大  I know  我不是在說你
→ michaelmas  : Including 那句的and前面要有逗號
→ michaelmas  : Support本身就不是一個好的action verb
→ michaelmas  : 不能動輒名詞加複數 特別是名詞是指概念
推 maplestorm  : 履歷條列式感覺不應該用which子句 應該鎖死主詞是I