[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案？

[Karrous (人稱笨賊一支香)]

   小弟奉命成立一個資訊團隊，工程師都己招募完成了。

   專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程

   很熟，但對專案管理很不熟的人

   結果就是明明工程師都很認真，也能在時程內完成工作

   但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......

   想用導入工具的方式來改善這個問題

   有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的？

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→ dennisxkimo1: Redmine
已經用redmine了，工程師用的很好，專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記

想說靠記憶不太可靠，有沒有比較聰明的工具或是redmine套件？

推 diamondX    : MS project. Milestone要抓出來死守
→ loadingN    : jira trello 但我都用notepad++
推 iverson0991 : 用禮卷
推 khhuang1    : 嘴巴就夠了
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:35:10
推 a0952864901 : 任務之外會發生的問題是不是沒估到啊?
對，這個也是主要問題之一，常常想的太少....
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29
推 GoodmanYY   : 用嘴巴
推 starcookey  : 筆記本吧？字體不好改，方便
→ bluedoradora: 嘴巴管最好用，出事都是they的錯
推 jpwd        : Gira&Confluence
推 yamakazi    : 公司願意花錢就用Jira，不願意就用you track，都不
→ yamakazi    : 要叫你用excel也是可以的
推 jerrylee666 : 我們都用daily meeting
推 fumini      : 常用outlook收信的話，就弄個會議通知，到時間點，
→ fumini      : 訊息自動彈出
推 psychic     : excel
→ sc1         : https://app.smartsheet.com/
推 HiIm5566    : JIRA CF
推 starlityang : 我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了
推 BigCockman  : Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還
→ BigCockman  : 是email在溝通
→ samm3320    : Excel
推 realtreasure: Excel 跟mail ，不用懷疑
推 abccbaandy  : 通常溝通不良跟工具無關，猜你們需求87%都是靠嘴巴
→ abccbaandy  : 就算有文字也是很簡陋，會出意料外的事也不意外
需求是用ppt寫的，有和需求單位確認過，需求的問題比較小，通常的問題是在某天前要
某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的，專案經理都沒掌握好
時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好
才想導入工具

推 Chilloutt   : Basecamp
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 17:31:12
→ sc1         : wechat line
推 Kumi        : Excel+email萬用，要用工具試看看asana
噓 ijk1        : pornhub
推 NDark       : 沒有 因為你問題不是來自於工具
推 blazers08   : 原來youtrack11人以下免費～
→ NDark       : 問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講
推 keny868     : 嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊
→ NDark       : 有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果
推 redbullwings: 聽你描述是人的問題 換個專案經理
→ NDark       : 相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況
推 f0920009    : 不是都有每週的進度報告檢討嗎？ 會議前也會通知要
→ f0920009    : 開什麼會議，為什麼還會溝通不良
→ chunfo      : 無解 跑完一兩個才會知道眉角
推 asneo       : 溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決
推 worf        : 哈哈哈
推 kyle5241    : excel 做行軍圖
推 bewithmine  : apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具
推 edisgood    : jira + MS project 夠你用了
推 EKman       : 工具只是輔助，先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊
→ EKman       : 你互動正確，用白板都可以把事情做好
推 n00bmaster  : 我都用拳頭管理
推 yan2626     : 能幹的秘書
→ Wynners     : 重點不是工具，是你們頻率沒對上
推 jayouch     : 星巴克
推 hongchanghsu: jira, teams
推 kerbala     : Jira, Confluence
推 A1pha       : excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類
→ A1pha       : 的輔助一下。
→ A1pha       : 如果你excel會用的話，其實不會輸太多。
→ A1pha       : 但是「會用」其實是個學問，excel有太多強大的功能
→ A1pha       : 了，用當表格用只是皮毛中的皮毛。
→ A1pha       : Jira我自己用過，覺得沒有上面的單純好用。太多花俏
→ A1pha       : 的功能，用到最後只是自找麻煩而已，使用上不夠直覺
→ A1pha       : ，就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工
→ A1pha       : 作量而已。
→ A1pha       : confluence 我也用過，一樣覺得不夠好用。
→ A1pha       : 早期我甚至都用便利貼或一般紙張＋軟木塞版去做管理
→ A1pha       : ，其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方
→ A1pha       : 。
→ wondtty     : 小妹
推 alan5       : 其實你遇到這些問題都是熟練度問題
→ lingerptt   : try Notion or ClickUp
推 alan5       : 跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可
→ alan5       : 能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一
→ alan5       : 條列工作項目跟時程 小畫家都可以
→ alan5       : 你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"
推 lolicat     : 能幹的助理 供參
推 Williamette : Excel就夠用了
→ kshieh      : 工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review
推 MisterSmile : onenote
推 southpeace  : 我以為是excel.....
→ ines1969    : 日期記不住就是用月曆啊，outlook 不是有內建行事
→ ines1969    : 曆？舉例設7/1號某個系統要上線，就在7/1那格設事
→ ines1969    : 件，然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然
→ ines1969    : windows內建的to do app也可以設提醒跟due date，
→ ines1969    : 再不濟就是印日曆出來寫啊，唸書時怎麼寄考試日期
→ ines1969    : 跟報告時間，現在就怎麼寄
→ ines1969    : 看你推文補充是需要提醒，建議善用行事曆或是to do
→ ines1969    :  app的提醒功能，而且不是due date 前一天提醒，那
→ ines1969    : 太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refr
→ ines1969    : esh 大家記憶的方式
推 kyotaoyuan  : 找一個經理給他管，向我回報
→ ifooleru    : jira吧
推 StanShit    : notion project
→ qsx889      : 找個副手 叫他每天整理晨會回報給你
推 loking      : 感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM
推 WSY000000000: EXCEL +VBA關連office與project應用即可，但是PM的
→ WSY000000000: 腦最重要。
推 yudofu      : 延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書，先想一想
→ yudofu      : 你的工程師是不是只會拼命做事，不會判斷做得對不對
推 beholdli    : 試試Monday.com
推 skycerulean : Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵
推 mathrew     : 我們公司是用 Teams
→ mathrew     : 我自己是用 Email
推 haniah      : 高階主管的MAILy
→ kklighter   : email，excel，teams
→ leoloveivy  : 飲料雞排
推 OrzOTZorz   : 咖啡
推 beholdli    : 2023專案管理APP推薦https://reurl.cc/mDRLv1
噓 MonyemLi    : 人的問題，簡單的todo列列也不該如此。就算用工具
→ MonyemLi    : 也幫助也限
→ atomic      : 開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎？
推 abccbaandy  : 約好哪天出啥沒出，阿不就出包？ 這啥工具能幫你...
推 histing     : 烤雞吧
→ dildoe      : excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像
→ dildoe      : 不大 XD
推 gametv      : Excel+Outlook +1
推 skizard     : 感覺跟工具比較無關，是專案經理不知道怎麼掌控
推 nil113      : excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了
→ nil113      : 實務上就是pullin+下面加班
推 RS221       : EXCEL就夠了。
→ RS221       : 做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係，PM能力是
→ RS221       : 關鍵，然後專案有沒有接地氣很重要，不然專案自己推
→ RS221       : 自己爽，其他利害關係人根本不鳥你，你有工具是能幹
→ RS221       : 嘛。尤其資訊專案，一堆主管以為自己系統好宏觀好棒
→ RS221       : 棒，但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已
推 GGininderla : 跟工具無關
推 k078787878  : Jira trello
推 odddriver   : Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念
推 odddriver   : 回錯..
推 xfile       : Things
推 GGing       : 當然是萬能的excel啊！什麼都可以管
推 unmolk      : Jira slack
推 zerox12345  : Smartsheet 但在台灣好像很冷門
推 SY082022    : Excel無敵
→ askaleroux  : monday
推 j02850      : Smartsheet好用 但比較適合硬體開發
推 sadbay      : 你缺的是人不是工具
推 aegefds     : 派克雞排
推 furnaceh    : 原來還有這種軟體喔
→ furnaceh    : 不是進度做不出來 開會就準備被電了
推 chester06   : Jira
推 Hecc        : Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大
推 PrettyPingzi: 一直打電話
→ mzt         : Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。
→ e123456ddd  : 感覺就是你找錯人當PM了  懂流程的PM不可能會犯這
→ e123456ddd  : 種忘記追蹤的錯誤
推 lysing12    : excel跟outlook真的萬用
→ audy        : 用你的獎金來管理專案！
推 code666666  : 對方沒打算當一回事的話，開jira也沒用
推 wtfconk     : 會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做
→ wtfconk     : 好基本的
推 azsxazsxa   : project 沒有就EXCEL拉甘特圖
→ jzlee       : 可以來找我當PM，工程師難溝通的都可以搞定它。
推 eulbos      : 手寫筆記本
推 z515026     : 不行就滾，學習傳產
推 A1pha       : excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板
→ A1pha       : 就有自動化的咁特圖，把它下載下來修改一下就可以用
→ A1pha       : 了。
推 jgoodman    : 工具人
推 azhu        : Outlook
推 poison5566  : Jira Asana 美商
→ vc1010      : JIRA夠好用了
推 fat980      : Excel 跟 嘴巴
推 vsbrm       : 手機
推 Lhmstu      : 這真的難
→ Lhmstu      : 可以學傳產聘個秘書搞定
推 adminc      : 皮鞭和臘燭
推 BIGT        : excel
推 Anna1225    : P6
→ newking761  : 你的問題不是工具，是要換人
推 naclparu    : office 打天下，連office都用不熟，還想管什麼.
推 AwesomeJimmy: 呃 換人比較快
推 EvilSD      : Notion好用
推 justptt978  : 一張嘴 XD
推 TSMCfabXX   : Teams Outlook
推 RyanBraun8  : 傳說對決
→ vi000246    : 這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂
推 vi000246    : 我想你請的人應該比較像商業分析師的角色
→ vi000246    : BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM
→ acgotaku    : 你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁
→ acgotaku    : 筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira
→ sc1         : notepad wordpad
推 riyan       : Setting
推 barbieb     : notion
推 dsp         : 用專案副理
推 j198811     : 我們rd用redmine,pm用excel給你參考
推 bbsosadd    : 專案助理
推 k20057      : jira
→ sc1         : 機要秘書 黑絲的
推 cavitylapper: 短裙 咖啡 下午茶
→ cavitylapper: 黑絲 雞排 ㄇㄇ達
推 f0915034335 : jira
推 tonfans     : Excel
推 Merkle      : Excel Email + auto LineBot發訊息
推 guanole     : 沒有review schedule?
推 wtmjs       : 總部MIRO玩了兩年，今年開始也導入台灣分部，做個
→ wtmjs       : 案子像在玩兵推…
推 lianlai     : Jira Clickup
推 mathlover   : 小公司專案經理只是個名稱，實質是個資深工程師而
→ mathlover   : 已！
推 opencat     : 溝通不良和工具沒關係吧
推 clv         : 有EXCEL專案可以參考嗎
→ PTTPIG      : KPI
→ untilnow    : project libre免費仔可用
推 eit         : 換個 pm 比較快
噓 buwa56      : 你在招募的時候應該就要順便建立起來 現在問太晚了
→ buwa56      : 吧
→ oldchang1205: 你的問題聽起來就不是工具的問題
推 chanh       : 是這位PM本身的問題吧 記性邏輯都是天生的
推 chanh       : 工具是其次 看不懂也不想學看的 用project排給對方
→ chanh       :  也一直來亂問
推 chanh       : 遇到這種不懂的嘴砲王 我就吃定你  我主導所有議題
→ chanh       :  你若亂問我就好好教育你
→ kent91169   : 少林羅漢拳
推 ray60110    : 用概念
推 Linnsen     : 小珍奶
→ ashleyxx    : 溝通不良就親自去溝通啊 用工具感覺幫助不大
→ snow10725   : PM溝通的好excel就可以，PM傳聲筒94爛
推 mangoldfish : 列checklist每次會議確認
推 as6633208   : 帕金森定律
推 z00000v     : JIRA and confluence 好用到哭