[請問] 如何措辭比較不會得罪人又有效果？

[mutype (新年新氛圍)]

我有一個不會措辭的問題請教大家
我熱心公益常提供社區里民免費性質的課程
但是真的太多人報名卻沒有出現
佔用名額不打緊
我們準備好的每人一份百頁資料（即時情報）浪費成廢紙
所以我想在參加的公告上面加上一行字
但依照我的脾氣我會這樣寫：

（一）嫌地點太遠請不要報名
（二）報名後任何個人因素缺席，其他免費活動永不受理報名

我想請教大家
（一）和（二）如何才能比較不那麼直接又能保持表達我立場的效果？

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推 jonsikon: 你先收保證金就好啦
→ Louina: 覺得地點太遠者建議不要報名
→ Louina: 使用建議 大家應該就會懂了
→ BigCat: (一)請衡量路途，量力而為
→ BigCat: (二)若因任何個人因素缺席，往後免費活動恕不受理報名
→ snsdakb48: 報名的時候先請里長代收保證金 簽到後再退還
推 APM99: 直接寫啊
推 wahimodeux: 收保證金然後註明當天課程結束會退回
→ mutype: 謝謝建議但法律和眾多因素考量不想涉及金錢
推 blackman5566: 我覺得就算寫了還是不用有用
→ blackman5566:                     會
→ Schottky: 我也覺得寫了不會有用，就是會有人報名之後不來
→ Schottky: 或許你可以預測一下多少人會來，準備差不多份數就好了
→ Schottky: 萬一大受好評出席率高，再設法臨時追加資料
→ Schottky: 或是給電子檔、兩人看一份等方式補上不足的部份
→ Schottky: 這樣的免費課程你很難有強制力提高出席率
→ afflect: 用保證金制度啊，還有機會賺錢咧
→ afflect: 合法制度，嫌麻煩，那就別開課啦
→ afflect: 錢為什麼麻煩？！ 因為錢才有用啊！！
推 rfvthb: 可以把困擾打上公告裡阿  說因為之前有許多人抱明卻沒來
→ rfvthb: 準備的東西浪費了非常可惜  希望大家盡量能確定參加再報名
→ rfvthb:                                           報名
→ rfvthb: 至於那些嫌地點遠或往後不受理的說法 有點太決絕 建議別說
→ rfvthb: 除非你確定往後不讓那些人參加 否則別講的這麼絕比較好
→ kobe8112: 想真的有效的話就是保證金，你公告再怎麼打，他也不會
→ kobe8112: 少根毛，想佔名額還是任意佔名額的...
推 ghdk: 保證金+1，不然免費的不拿白不拿這種心態的人很多的