[請問] gmail封存 標籤 自訂資料夾的關係

[akira911 (ビギナー Beginner)]

因為一時間突然要找一封信，但卻找不到。
所以就興起想要解決之前心中的疑惑，上版來請教一下。

爬了文，所謂的「封存」，
就是把信件從〔收件匣〕轉到〔所有郵件〕去，讓〔收件匣〕看起來不雜亂無章。

而所謂的「標籤」，
是讓我們上標籤，方便讓我們在茫茫的〔所有郵件〕內，快速找到我們要的郵件。

寫到這邊，先問三個問題。

Q1:到這邊，不知道我的理解，是否有錯誤？

Q2:請問，Gmail最標準或是最有效率的的操作流程，
   是不是每封郵件（不包含垃圾郵件）都先執行「封存」，讓其轉到〔所有郵件〕，
　 這樣子，是不是每封進來的郵件，都一定會被找得。

Q3:承續上面Q2，換個角度，是不是最安全的操作，在〔收件匣〕看完的郵件
  （不包垃圾郵件），是不是沒事不要按「刪除」或「垃圾桶」，而應該選「封存」呢?


我已經用很久的gmail，長期以來我都不懂什麼封存跟標籤。
我都是直接設定很多資料夾，
例如:PTT、中華電信、生活扣繳、來往A公司，來往B公司等等，
自己研判，把各類型郵件送到該去的資料夾。

可是有時我發現，(我回想，應該之前有嘗試過「封存」操作，後面就開始發生混亂)
例如中華電信的A、B信件，明明應該去中華電信這資料夾，
但卻在〔所有郵件〕還看得到AB，但看不到C~Z的中華電信的郵件。


Q4:我的問題是，我一開始都習慣設定各類資料夾，直接從收件匣直接轉去各資料夾，
   從來未使用封存。
   若要改變習慣，變成先送封存，在上標籤，這樣如何讓它與各資料夾同步呢？
　 也就是說，自己設定的各資料夾ｖｓ封存、所有郵件，他們關係是如何的呢

Q5:是不是「所有郵件」，其實也是一個自訂資料夾。只不過是系統先幫你設定取好?

Q6:那麼，以〔中華電信〕這資料夾為例，底下還可以自訂標籤嗎？感覺好像不太可以。
   因為我點選〔標籤〕，它所顯示可以選擇標籤，剛剛好都是我那些自訂資料夾的名稱。

不好意思，問題可能有點亂。
因為上次自己曾經嘗試改用封存，
變成部分郵件，在我的資料夾看不到，在所有郵件也看不到。
所以，這樣想要問清楚，搞懂後，在進行操作。



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※ akira911:轉錄至看板 Google                                      09/01 12:01
→ einard666: 你應該是先建立標籤種類 以後每封信看完 就幫他上標籤
→ einard666: 不要的信就刪 標籤好的信就封存 以後就能靠標籤找信
→ einard666: 標籤的好處是 你一封信可以上好幾個標籤
→ einard666: 但是你一封信以往只能存在一個資料夾裡
→ einard666: 所以其實你只要弄懂這概念 你跟本部需要設資料夾
→ einard666: 你資料夾裡再設標籤的概念 其實就是多重標籤的概念
→ einard666: 譬如第一個標籤叫中華電信 第二個叫帳單 第三個叫廣告
→ einard666: 今天你收到信是 中華的帳單 標上一二 封存
→ einard666: 收到中華的廣告 標上一三 收到遠傳廣告 標三 封存
→ einard666: 以後你點標籤一 就會出現中華帳單跟中華廣告兩封信
→ einard666: 點標籤三 就會出現中華廣告跟遠傳廣告
→ akira911: 感謝解惑。有空來大整理信箱。陳年常用信箱 信件很多，
→ akira911: 要慢慢整理整理。那是否代表我先把各資料夾的信，讓他們
→ akira911: 先跑回[收件匣]，然後建立標籤，刪除各資料夾呢?
→ akira911: 奉上小小心意 請查收
推 sgracee: Gmail 沒有資料夾，只有標籤，另外不用先跑回收件匣，直
→ sgracee: 接在所有郵件裡就可以設定，另外最快方式是設定篩選器，
→ sgracee: 除了爾後進來的信方便直接分類外，也可直接套用舊信！