推 allnight: 感謝瓦基分享 10/02 20:59
《防彈筆記法》讀後心得和訪談作者的十個重點整理
簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流
圖文好讀 https://readingoutpost.com/bulletproof/
如果你是以下這三種人，今天介紹的這本書你一定不能錯過。(1) 不會做計劃，想到要規
劃目標就頭痛，不知道未來自己到底要什麼、(2) 寫了很多反省日記，但真正對未來目標
有幫助的卻很少、(3) 有拖延症，害怕自己到底做對做錯，因為工作雜亂又太多干擾而導
致延遲。
我為什麼想讀這本書？
《防彈筆記法》的作者是電腦玩物站長 Esor，我自己本身是電腦玩物網站的長期讀者。
他在電腦玩物網站上的分享很多軟體工具的介紹，最特別的是他都會講自己的實踐方法，
還有使用這些工具的思考方式。在許多數位工具的使用上，我有很多靈感都是受到他的啟
發。
在過去四年來，我持續使用「子彈筆記」規劃和改善我的生活；過去半年多來，我也開始
實行「卡片盒筆記」來發展和累積我的知識資料庫。但是我仍然對 Esor 新推出的「防彈
筆記」方法感到十分好奇，因為他除了經營電腦玩物網站之外，平日還擔任出版社編輯的
工作，甚至跑遍全台各地舉辦課程和講座。我非常佩服 Esor 的時間管理能力和強大的生
產力，希望能透過這本書讓我一探究竟。
這次，我有幸邀請到 Esor 跟我進行一上「線上訪談」，我讀完書之後整理出 10 個由淺
入深的問題，希望透過他的角度，為我和讀者解答一些做筆記時常遭遇的疑難雜症。若你
有興趣的話可以直接收聽 Podcast 「下一本讀什麼 EP.198」的訪談節目（90 分鐘）。
以下則是我整理的訪綱和一些額外的重點摘錄。
EP198 專訪 https://open.firstory.me/story/cl8343uaz01n001wf6e9vfvk9/platforms
１．為什麼一定要用筆記系統？
Q：單純看《防彈筆記法》的書名是在講作筆記的方法，想問 Esor，一般人為什麼要用筆
記系統？不用會怎樣嗎？
Esor 認為「有」筆記系統輔助的人，等於擁有過去的經驗和教訓，具體地提供給現在的
自己參考。而「沒有」筆記系統輔助的人，等於是靠直覺在面對人生，耗費很多原本可以
省下的心力。
一個有使用筆記系統輔助自己的人，更容易累積有用的經驗，面對新挑戰的時候能用充足
的知識庫幫助自己，在執行任務時也更不容易犯下低級的錯誤。我認為這邊的重點是，有
使用筆記系統的人，是從具體的經驗開始做事情，而沒有使用筆記系統的人，是從模糊的
經驗開始做事情。
這也讓我想起我在《努力，但不費力》讀後心得提到的「檢查清單」就像是一種「決策自
動化」的工具。當我們把過去曾經做過的事情，有條理和脈絡地記錄下來，整理成一個檢
查清單筆記，在未來再次面對類似的任務時，就有了筆記可以依循。好處是不需要再耗費
腦力和時間去「重新」思考全部細節，而是根據清單的項目，快速做出判斷和決定。
２．為什麼要以任務為導向？
Q：坊間的筆記方法，都偏向記錄資訊和知識，你為什麼強調以「任務」為導向？
我覺得防彈筆記給我最大的收穫就是「任務導向」的筆記觀念。我們生活中絕大部分的情
境，都是在執行任務、完成任務、解決問題，而不是單純在囤積知識。以比例來說，把每
日要採取的行動，寫進任務筆記裡面是比較符合大部分人的做法，也是一個更為「實用」
的做法。
Esor 說我們可以把每一次執行過的重要任務，寫成一個「核心任務筆記」。這則筆記裡
面，會包含這項任務的行動步驟、相關資料和檢查清單。下一次執行同樣的任務時，還可
以把新的元素和改善的做法新增進去，讓這則核心任務筆記不斷進化。在未來我們要執行
這項任務時，就有了以前好幾次執行的經驗累積。我們根本不用花費腦力再去思考每個步
驟，也不用煩惱要去哪裡尋找資料，而是直接打開核心任務筆記，就把之前最好的執行方
式攤開在眼前，只要照著開始做就對了。
我的想法是，可以把各種輸入來源的資訊、瑣事，以輸出（行動）為主的思考方式，整理
到任務筆記裡面。像是卡片盒筆記的永久筆記似乎無法勝任這個任務，因為永久筆記乘載
的是一個「想法」，但是任務筆記乘載的是一個「任務」。任務筆記乘載的是之後可以重
複使用的任務單位，包含背景、步驟、經驗、參考資訊。
任務有其時效性，有些短、但有些長。對於時效短的，就當成普通的任務解決掉，有個紀
錄好查詢而已。對於時效長的，任務筆記更能體現其效果，因為能夠更有效地進行 PDCA
和 疊代的應用。
３．如何用筆記判斷優先次序？
Q：書中有提到，有核心任務筆記的好處是，可以幫我們有效判斷優先次序。具體來說是
怎麼做到的？為什麼有這個好處？
我覺得判斷優先序是一個不簡單的任務。必須有過往的經驗、有明確的價值觀、有清晰的
目標重要性。防彈筆記法的用法，很強調藉由任務筆記來幫我們做出優先序的判斷。
Esor 的看法是：「（要判斷優先序時，）因為我們想要當下用大腦判斷，可是專案、任
務系統往往是很龐大和複雜的，大腦勢無法單純用想的來做判斷。」有了筆記系統之後，
我們之所以能夠判斷，是因為我們有了核心任務筆記，只要決定「新出現」的事物要放進
筆記的哪一個位置就可以了。判斷優先序不是大海撈針的複雜思考，而是根據眼前的任務
筆記做出排列就可以了。
跟 Esor 對談的過程中，我還得到一個很棒的收穫，那就是他對「待辦清單」的看法。我
們該如何列出自己的待辦清單？
第一種做法：打開收件匣，把別人寄信請我做的事情全部列上去。點開 Line，把訊息裡
需要我執行的事情全部列上去。開啟工作任務軟體，把還沒做完的事情全部列上去。
第二種做法：閱讀信件、訊息和任務訊息的時候，在腦中先做出一次「篩選」，只保留跟
自己最重要任務相關的項目。把它們集中到一個頁面「排序」，僅讓少數事項變成待辦。
Esor 認為待辦清單不是「全做」清單，而是「篩選」和「排序」之後的產物。而這個動
作，就是前面提到判斷優先序的成果，唯有當我們擁有充分的筆記紀錄，才更有利於我們
做出準確的篩選和排序。
我自己還有另一個好用的方法，那就是「忽略清單」。有些人建議列出「待辦清單」，把
要做的事情全部列上去，然後一件一件解決掉。可是，你最終會發現自己總是挑簡單的做
，卻漏掉重要且困難的事。試試看列出「忽略清單」，特別是當我們要專心在一項重大計
畫時，把次要的事情全部列出來。
規劃下一趟旅遊計畫？先忽略它，下個禮拜再規劃。
重新整理檔案資料夾？先忽略它，下個禮拜再整理。
每當我們想起這些任務時，記得它們已經被歸類在忽略清單，忽略它。有時候，懂得忽略
比懂得執行還重要。
４．如何善用捕捉的資訊？
Q：資訊爆炸的現在，我們要如何「捕捉」資訊？EMAIL、社群媒體、網路文章、影音內容
，你是怎麼做的？能不能分別說明你的做法？
如果我們的筆記都在處理「短期問題」和「短期任務」，我們會漸漸習慣用一些備忘錄類
型的工具，因為我們對筆記的印象停留在「速記」。久而久之，使用這種備忘錄工具的經
驗就會告訴我們：「反正筆記存久了總是會忘，還很難找回來使用。」於是我們就陷入了
一個惡性循環，使用了錯誤的工作流程，覺得筆記工具的幫助不大，導致筆記發揮不了他
們最強大的功用。
Esor 認為我們要把分散的資訊統整到一個任務筆記，具體的好處是「減少分心」。當我
們放任自己在各個分散的軟體和平台處理零碎的資訊時，分心就變成了一種「無可避免」
的干擾。當我們收斂在一則筆記裡處理行動順序和資料需求，就能夠更快速找到原本零散
的資訊、確認最重要的下一步，保持不分心的狀態下完成任務。
零散的資訊，會導致我們容易分心，難以做出好的判斷。
集中的資訊，可以幫助我們保持注意力，做出好的判斷。
他在書中寫了這麼一段話：「做筆記的感覺不應該是瞎忙、打雜和打發時間，而是鎖定有
價值的目標、做有價值的行動、累積有價值的記憶。寫筆記為的是更有目標、有策略、有
更好的選擇。」我十分認同。
５．純收集和分類有什麼缺點？
Q：很多人喜歡「收集」，喜歡把資訊「分類」，一堆類別像是書、電影、烘培食譜…，
但是收集半天好像對自己沒有實質的幫助，感覺只是收藏了一堆東西。這樣的缺點是什麼
？有什麼替代方法？
當我們看到一堆資訊就急著捕捉，忙著分類，苦惱要如何儲存，這是一個壞習慣。有些人
喜歡把資訊捕捉下來，然後就儲存起來，以後再也不曾開啟。事實是，資訊是無窮無盡的
，但是對我們真正重要的任務，是非常有限的。
Esor 的看法是：「這是一個警訊，表示我們的筆記過於瑣碎複雜、太多層次、太多分類
，而成為了一座資料迷宮。而造成這座迷宮的原因，往往並非我們整理得不好，通常還可
能是我們整理得太多、新增得太多，卻更新和修改得太少。」
我的感悟則是，當我們花了很多時間整理出看似美觀、嚴謹、排列有序的系統，但發現每
次想要打開某則筆記，都要不斷往下、往前、往後翻找，大費周章之後才終於找到那則筆
記。有時候，會找到一半就失去連結，在這些層層堆疊的分類中間斷掉，花了好久時間才
回想起來。最慘的是，有可能根本找不到那則筆記。
分類往往不是最重要的，能夠有效、高品質地完成行動和任務，才是重要的。
６．為什麼說筆記是動態的？
Q：筆記是「動態」的，需要持續不斷修改和更新，可不可以舉個例子說明，你在做什麼
任務的時候運用這種方法？
防彈筆記是一種動態的演化過程，這段過程分別是「收集箱、暫時的筆記、專案目標筆記
、資源區知識與經驗筆記、永久任務筆記」。Esor 認為：「我們不是要整理筆記，而是
要保持筆記的修改，區隔筆記的狀態。筆記需要的不是分類，而是在不同階段演化成不同
的樣貌。」
當我們的系統更穩固，有更多的最佳化流程，也代表著我們擁有了更高的效能。
這個觀念對我的啟發是，當我們讓更多的筆記變成永久任務筆記，就等於是把我們過去的
「經驗」和「最佳法則」累積起來。更好的我們不是在腦袋裡，而是在我們的筆記系統裡
，支持著我們。我的延伸思考：知識就是一種共享的經驗、經驗是一種異常管理的能力，
而且可以被學習。
經驗不是一個人工作時間的長短。經驗是一種異常管理的能力。我們可以想像一位新手計
程車司機和老鳥計程車司機。同樣一段路交給兩個人開，路況正常的時候兩人都能差不多
時間抵達。但是當路況異常的時候，擁有豐富經驗的老鳥司機就知道哪裡有小路可以繞道
。經驗就是當一個人經歷一個又一個異常的「關鍵事件」後，對這些事件的處理、思考和
得出的結論。
學習經驗的方式：就是針對關鍵事件進行總結，歸納成一種異常事件的處理能力和知識。
而這種學習方式，透過集中式的任務型筆記，就可以有效地達成。
７．如何正確使用標籤功能？
Q：我覺得每個軟體的 Tag 功能都好難用，分類到最後都亂了。如何使用筆記工具的「標
籤」（Tag）功能比較好？
我自己好奇的是 Esor 書中有寫，隨時都有上百個行動狀態的「標籤」（Tag），難道他
不會覺得很 「超載」嗎？
我以前剛學筆記系統的時候，我喜歡用「#時間管理」或「#人際溝通」來標示筆記的「主
題」類別。結果時間一久，這些類別就變得超級多。而且當我要寫一則新筆記的時候，我
開始感到混亂，到底要用哪一個標籤才適合。對於一些新的標籤，我還想把它們加到舊的
筆記裡去，結果就花了一堆時間在整理這些標籤。這種瞎忙的行為，對我真正的知識產出
一點幫助都沒有，反而帶來更多的混亂。
Esor 在節目的舉例很有意思，他是依照「情境」去下標籤，而非「主題」。他會對自己
的旅遊筆記，上標籤「半日遊」、「一日遊」、「多日遊」、「親子共遊」。因為他真正
會用到這些旅遊筆記的情境，就是當自己要幫家人規劃旅行時，會「如何」調用這些筆記
。以他的標籤類別而言，就代表了不同的旅遊情境，他可以很快挑選出最適合的行程安排
。
另外，他也建議：「不需要分類會議紀錄、簡報、資料文件、企劃這種資料類型的筆記。
」因為我們真正需要的是能幫我們「完成任務」的筆記，根據任務來做出簡單的分類層次
即可。如同後面提到的，分類要用來區分工作流程的情境或狀態，這才是讓標籤更加實用
的做法。
８．一天要花多久時間寫筆記？
Q：Esor 平常工作日的一天長什麼樣子？什麼時候寫筆記？花多久寫筆記？
我在問這個問題之前，我猜 Esor 的答案是一整天都會寫，因為防彈筆記跟行動與任務本
身就息息相關。他的回答並不讓我感到意外，的確是一天當中大多數的時間，只要有行動
、任務和面對資料的時候，都能夠用筆記來輔助我們。我們不是為了寫筆記而寫筆記，而
是為了讓生活與工作發揮更好的成果而寫。
他在書中有提到另一件讓我深感收穫的事：「寫日記的目的，應該是為了能推動生活中的
改變。」其方法就是寫覆盤式、目標式的日記。因為在真實的世界中，往往沒有人會為我
們的人生定義要創造什麼樣的價值，我們必須自己去發現目標和設計價值，並且主動定義
自己的人生意義。我們必須有意識地思考日記內容，紀錄下來的過去有什麼可以改善的地
方？下一步我可以怎麼做才能更接近目標？
「覆盤」是圍棋的特有術語，意思是兩位棋手對弈結束之後，雙方或是其他棋手再將對弈
的過程，按照落子順序逐步重來一遍，探究對弈內容並且精進棋藝的方式。
- 把曾經寫過的日記，拿出來檢討自己能改善的地方。
- 看過去執行過的任務，檢討有失誤的地方避免再犯。
- 檢查上週的進度紀錄，反省優先順序安排是否適當。
要反省經驗就必須先有經驗可以反省，因為「真正做過什麼」跟「記得自己做過什麼」是
不一樣的。如果不曾做好紀錄，單純依靠腦袋的記憶是非常不靠譜的。實際寫下紀錄，才
有辦法反省當時最真實的那些關鍵細節。
當我們改變寫日記的心態，我們就不只是透過日記來記錄生活，而是透過日記來發展生活
。
９．如何用防彈筆記法做讀書筆記？
Q：我自己很喜歡看書和寫筆記，想請問 Esor 怎麼用防彈筆記的方法來做讀書筆記？
Esor 發現：「我們在寫讀書、學習筆記時，可能花太多時間在複製別人的想法，卻沒有
花時間記下自己的想法。」他認為有時候，真的只需要多花幾秒鐘，想一下自己為什麼對
這段話有感覺？想要記下這個重點是為了解決自己什麼問題？那麼這樣寫下自己真正想法
的筆記，往往可以幫助自己建立未來真正有效、有用的讀書筆記。而且，可能比我們去整
理再多的書籍、文章、課程內容重點還要有用。在節目當中，他還提到了如何把讀書筆記
拆解成對自己寫一本新書有用的內容，也就是將讀書筆記當成素材，填補到自己的寫書大
綱裡面。
此外，如果你好奇 Esor 平均每天寫多少筆記，他有公布自己的數據。他平均每天會更
新 30 則以上的舊筆記。但是他每天會新增多少則筆記呢？他使用 Evernote 的 15 年之
間累積了 14000 多則筆記，平均算下來每天新增 2~3 則筆記而已。不是每天新增 30 則
筆記，而是每天「更新」30 則舊筆記。維持修改和更新的進展，才是個人知識庫最有效
的利用方式。
防彈筆記法會讓我們對筆記工具感到穩定、有效、容易使用，才會願意經常回頭去更新裡
面的內容。
１０．我應該從哪裡開始第一步？
Q：如果我還沒有做筆記和使用筆記系統的習慣，我該從哪裡開始？
如果我們想開始學習防彈筆記法，第一步可以怎麼做？買《防彈筆記法》這本書只是最基
本的起手式，接下來是真的開始寫筆記，並且練習使用某個數位工具。
Esor 的建議是從一則「任務筆記」開始，寫這則筆記是為了完成某一個任務、解決某一
個問題。例如工作上被老闆指派的一項新的任務、生活上想要學新的地中海烹飪方式，或
者想知道智能居家該怎麼設計。把自己閱讀到的資訊，找到的解決方式，圍繞著這則筆記
的目標去撰寫。
關於數位工具，Esor 本人使用最久的筆記軟體是 Evernote。如果要和多人協同作業，則
挑選強大的 Notion。如果要找適合管理知識型筆記的，可以選 Obsidian、RoamResearch
、Logseq。我自己現在最常用的是 Notion + Heptabase 的組合，Notion 用於行動任務
和多人協同作業，Heptabase 則用於我的卡片盒筆記法來管理知識和撰寫新書。
如果你想看到更多 Esor 的作品和方法，歡迎前往以下的延伸資源。
電腦玩物網站：https://www.playpcesor.com/
《防彈筆記法》作者導讀： https://www.playpcesor.com/2022/07/blog-post_20.html
Esor 的 Podcast「高效人生商學院」 https://apple.co/3sBoO5s
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