[心得] 電子發票每月消費發票彙整通知 教學

[Roderick (羅德瑞克)]

※ 引述《TZUYIC (Celine LoveMeBackToLife)》之銘言：
: 上個月申請財政部電子發票整合服務平臺－消費發票彙整通知服務，今天收到上個月的
: 彙整，完全看不下去，整個就是亂七八糟，也懶得調整檔案了，浪費時間。
: 不曉得財政部為何不考慮使用PDF格式，然後用整齊的表格顯示，這樣不是很好嗎！

不使用PDF格式，是為了讓資料能夠更加完善的利用。
如果你把excel轉成pdf，雖然pdf值比較不會跑掉，
但當你要轉回excel修改時，運算式就找不回來了。

一般來說，電子發票這個系統本來就是個大資料庫，
所以資料撈出來的時候，確實可能就是這種.csv檔案，(當然有其他的格式)
或許這個電子發票的平台人員都會運用這種資料格式，
也覺得這個格式沒甚麼不好，但他們可能疏忽有人不會用，
如果建議附上pdf也許是個不錯的選擇，
但不能完全取消csv檔給需要的人使用。

※ 引述《imrt (0830)》之銘言：
: 最近開始用共通載具，
: 收到彙整附件後，發現非常難使用。
: 不知道為何不肯用一般常用的分隔字元，
: 非要用 | 哩？
: 既然是 CSV，用逗號不行嗎？再不然，用 tab 會有什麼困擾嗎？

為什麼要用|來分隔？
因為如果用逗號、tab或是空白鍵來分隔，
有可能商家的商品名稱裡面就有逗號、空白鍵或是tab，
這樣你在分隔時，就會把一筆資料分成兩個，造成錯誤分隔。
所以一般來說，要選取分隔符號時，
都要選取商家盡可能不會用的符號來分隔。


以下補充如何分隔csv檔的內容
(我記得發票彙整的那封信有寫如何使用才對)
有兩種方式：

(1)
首先開啟excel，
點選「資料」->取得外部資料裡的「從文字檔」，
此時就會開啟「匯入字串精靈」。

請選擇最適合剖析您的資料的檔案類型，
請選選擇「分隔符號 (D)」，按「下一步 (N)」。
分隔符號，請取消勾選「Tab鍵 (T)」，並勾選「其他 (O)」，
在其他後面填上「|」，點選「下一步 (N)」。
點選預覽分欄結果(P)裡面的每個欄位，
並將除了左邊數來第三欄以外的欄位通通改成「文字 (T)」的欄位資料格式，
(為了避免開頭是0的數值excel自動去除，但第三欄是金額跟發票號碼所以不影響)
然後點選「完成 (F)」。

接下來會開啟「匯入資料」視窗，
選擇你要匯入的儲存格，按下「確定」，就完成匯入了。

(2)
直接點選csv檔，便會用excel開啟。
選取所有資料欄位(在A欄點一下)，
點選「資料」->資料工具裡的「資料剖析」，
接下來就按照(1)的第二段做起。

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※ 編輯: Roderick (140.112.35.243), 04/06/2017 12:05:31
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推 conk: 推推推....
推 aiwheat: 專業文，推
推 hsiehsusan: 請問有手機版的嗎？
→ suaveness: 之前本板好像有個板友做了在手機上看CSV的應用..找找看
→ suaveness: #1Kx0FHsz  ←這篇
推 hsiehsusan: 謝謝樓上的資訊，有人用過嗎？不知如何? 看沒有多少人
→ hsiehsusan: 在推，不太敢下載來用@@
→ suaveness: 我有下載過 沒什麼大問題，沒人推應該是因為沒興趣？
推 hsiehsusan: 感謝回覆，下載來用看看，謝謝^^
推 frankgao: 推
推 MortonRainey: 他的發票彙整是以近四週消費為單位嗎？搞不太懂.