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在110/08換了個工作,總結來說,很不適應 先結論一下,我想要的是抒發自己不適應感 非屬抱怨,也不是不喜歡公司XD 只是人生的路遙遠,我需要抒發喘息 =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 在面試的時候,就有知悉這是個要做基層的工作 我認為我就是做事起來的人,應該是沒有問題 特別是我所有的模組都摸過,AR、AP、費用、成本, 更不用說我做過合併、帶人、覆核傳票、對報告、編附表 我一直認為,會計系統只不過是工具, 不會用,只要學會了,會計系統的不同,就不會是問題 但當我實際上任在做的時候,我簡直無法套用我的理解 非常多點的不同,我先從敘事,再來列點,看看有幾點不適應 【帳務溝通差異】 同事講會計科目,都講會計科目編號, 隨便亂舉例221400000、44560000、62180000要幹嘛幹嘛,等等 我簡直傻眼....這是人類的話嗎? 我以前都跟我的人說,銷項稅額要怎樣怎樣, 在建工程要怎樣怎樣, 應收帳款要怎樣怎樣, 講一堆數字,一般人類可以聽得懂嗎?而且不是基層這樣用, 一堆人都這樣用.............. ----- 【系統差異】 這一段講系統本身好了 一堆程式,一個程式裡面好多延伸視窗,好多格子要登打 系統給人的資訊量很大 跟以前用的就是差很多....... 會計系統還有串營業稅系統,更多地方要維護 一堆莫名其妙的代號 連一個借方,都有好多種借方.... 某A,某數字,然後有的時候還要打上特別註記代號 有的不要 借貸有分類型,還有科目也還要區分類型,有客戶、有供應商....還有很多 分錄也分類型,有開發票、有供應商立帳、有總帳.....還有很多 稅碼也一堆代號 一堆人講一堆代號,我記不住啊, 我怎知道那個是指什麼,某A是什麼 然後一堆人溝通也是靠這些代號溝通 我以前都跟我組員說,借應收帳款,貸銷貨收入 這邊會改成,DD,60,12000000,11,41000000, 乾,這真的是人類的話嗎................我跟不上啊 ----- 【大量人工、excel】 對我來說,我excel算是已經用的很重的人了 四五層if,left,MID,len,Value,vlookup,search,count, counta,counif,ABS,sumif,subtotal,Round,Roundup,Rounddown, PV,year,month,concatenate,MAX,MIN,SUM,時間的運算,樞紐 拉一個IFRS16的開帳,拉一個額度利息攤銷表, 寫一個多明細資產負債虛增沖銷, 寫一個進銷存,寫一個壞帳矩陣,架一個呆帳樞紐, 架一個多達數十分頁的報表 在現有的訓練,我真的沒有什麼excel的困難 但我來這裡,我真的傻眼貓咪 每個人都在用excel,前面部門做excel給後面部門 然後自己還要把那個excel變成分錄的稿子 匯入到會計系統 = =,那為什麼不打單來拋就好..... 他的檔案我還要花一點時間瞧過, 甚至還有稅差 雖然說,避免前端打單有不正確還要來改, 會計人員直接下分錄是相對有效的選擇 但我還是有不適應 更不用說,會計部門自己裡面就一堆excel, 會計A做完給會計B接著做什麼事 =.=" 我是覺得,企業大到一定程度, 電腦系統的輔助就更為重要, 包含核決、計算、不得竄改 系統在一定程度要給予效率上的支持 如果全部都是人工,前面做一堆檔給後面 後面不管是誰,都還要去覆核、mapping到後面要做的事 每一次、每一周、每個月,都在做這種花費效率的事情 那為什麼沒有一個好的系統 輔助這所有大企業的人.....? 我理解企業以營利為目的, 系統很貴 但如果每一個人,每一次所花的時間 那個薪水計算起來,沒有比較划算嗎...? 不管怎樣,這一點我真的有不適應 ----- 【時間不夠的片面】 我到任是下旬幾乎月底,要趕著結帳 很多事務都沒有辦法講仔細 幾乎是講了就要人馬上去做, 理解的時間給的不夠, 也沒給什麼時間讓我去看去了解 就算要模仿,我也會找上一個月的範本 全部的人都顯得他沒空=.= 不管是嘴上有說沒空,還是他行為沒空 然後講解的時候,也沒辦法讓我產生理解 對我來說,一個交易,我需要知道公司是什麼角色, 是供應者?還是買受者? 還是說只是過水? 前面有什麼動作,後面有什麼動作 我都需要知道 我也要知道,做為這個職位,我負責了哪一段落的會計處理 要處理什麼, 跟後續我還要處理什麼 當我沒有全貌,不懂我到底是買還是賣, 不懂我的會計科目是不是收入, 甚至我還沒理解什麼時候怎麼折讓變成代收付 我會常常搞混我到底在幹嘛 我要開哪個會計系統程式,我要做些什麼, 紙本表單是什麼款式,誰會給我什麼, 我要給誰什麼 就算當下要我馬上做,馬上給 如果我沒有適當理解,適當筆記, 我可以擔保,我每一次遇到,我會每一次問 因為我根本無法理解,無法記憶, 那我就是會再問呀 不斷地問一樣的問題,不就是時間、效率的浪費嗎? 這一點我也是很不適應 ----- 【希望一個剛來的人,馬上當一個人的產出】 這一點認知落差也造成很大的不適應 我才剛來,事務極多,要做的動作也很多, 我很難產生理解、認知、跟記憶 馬上就要我速度快,這真的是有點太趕鴨子 我連影印機操作都有障礙了, 之前上班的,我會影印,我會掃描, 我也可以雙面列印、印廢紙,刷大量文本 沒啥問題 現在換了一台,我就是不知道啊, 介面不同,設定也不同 我怎知道我掃描一頁,為什麼他一頁就馬上存檔? 一堆東西我都需要去問問題,去了知道, 去花時間 影印機只是個小例子 一大堆事情我都要問呀... 在我還沒熟悉理解,就要我速度快 不是速度正常,是要速度快 這壓力真的有大 還會說,因為我不熟,所以什麼什麼什麼還沒給我 =.=..... ----- 【一堆帶回家做】 不管是同事、小主管、主管, 多做一些時間,東西帶回去做, 好像都是很常發生的 特別是月初結帳,假日做,做到凌晨 好像都是常發生的 光是這樣的敘述,我就已經有點不適應了 紙本帶回家弄,帳務帶回家切、帶回家跑 這樣好像不太對吧?就算月初那兩三天忙就算了 怎麼感覺好像也不是兩三天而已.... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.108.244 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/heart/M.1632050503.A.237.html