在110/08換了個工作,總結來說,很不適應
先結論一下,我想要的是抒發自己不適應感
非屬抱怨,也不是不喜歡公司XD
只是人生的路遙遠,我需要抒發喘息
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在面試的時候,就有知悉這是個要做基層的工作
我認為我就是做事起來的人,應該是沒有問題
特別是我所有的模組都摸過,AR、AP、費用、成本,
更不用說我做過合併、帶人、覆核傳票、對報告、編附表
我一直認為,會計系統只不過是工具,
不會用,只要學會了,會計系統的不同,就不會是問題
但當我實際上任在做的時候,我簡直無法套用我的理解
非常多點的不同,我先從敘事,再來列點,看看有幾點不適應
【帳務溝通差異】
同事講會計科目,都講會計科目編號,
隨便亂舉例221400000、44560000、62180000要幹嘛幹嘛,等等
我簡直傻眼....這是人類的話嗎?
我以前都跟我的人說,銷項稅額要怎樣怎樣,
在建工程要怎樣怎樣,
應收帳款要怎樣怎樣,
講一堆數字,一般人類可以聽得懂嗎?而且不是基層這樣用,
一堆人都這樣用..............
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【系統差異】
這一段講系統本身好了
一堆程式,一個程式裡面好多延伸視窗,好多格子要登打
系統給人的資訊量很大
跟以前用的就是差很多.......
會計系統還有串營業稅系統,更多地方要維護
一堆莫名其妙的代號
連一個借方,都有好多種借方....
某A,某數字,然後有的時候還要打上特別註記代號
有的不要
借貸有分類型,還有科目也還要區分類型,有客戶、有供應商....還有很多
分錄也分類型,有開發票、有供應商立帳、有總帳.....還有很多
稅碼也一堆代號
一堆人講一堆代號,我記不住啊,
我怎知道那個是指什麼,某A是什麼
然後一堆人溝通也是靠這些代號溝通
我以前都跟我組員說,借應收帳款,貸銷貨收入
這邊會改成,DD,60,12000000,11,41000000,
乾,這真的是人類的話嗎................我跟不上啊
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【大量人工、excel】
對我來說,我excel算是已經用的很重的人了
四五層if,left,MID,len,Value,vlookup,search,count,
counta,counif,ABS,sumif,subtotal,Round,Roundup,Rounddown,
PV,year,month,concatenate,MAX,MIN,SUM,時間的運算,樞紐
拉一個IFRS16的開帳,拉一個額度利息攤銷表,
寫一個多明細資產負債虛增沖銷,
寫一個進銷存,寫一個壞帳矩陣,架一個呆帳樞紐,
架一個多達數十分頁的報表
在現有的訓練,我真的沒有什麼excel的困難
但我來這裡,我真的傻眼貓咪
每個人都在用excel,前面部門做excel給後面部門
然後自己還要把那個excel變成分錄的稿子
匯入到會計系統
= =,那為什麼不打單來拋就好.....
他的檔案我還要花一點時間瞧過,
甚至還有稅差
雖然說,避免前端打單有不正確還要來改,
會計人員直接下分錄是相對有效的選擇
但我還是有不適應
更不用說,會計部門自己裡面就一堆excel,
會計A做完給會計B接著做什麼事
=.="
我是覺得,企業大到一定程度,
電腦系統的輔助就更為重要,
包含核決、計算、不得竄改
系統在一定程度要給予效率上的支持
如果全部都是人工,前面做一堆檔給後面
後面不管是誰,都還要去覆核、mapping到後面要做的事
每一次、每一周、每個月,都在做這種花費效率的事情
那為什麼沒有一個好的系統
輔助這所有大企業的人.....?
我理解企業以營利為目的,
系統很貴
但如果每一個人,每一次所花的時間
那個薪水計算起來,沒有比較划算嗎...?
不管怎樣,這一點我真的有不適應
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【時間不夠的片面】
我到任是下旬幾乎月底,要趕著結帳
很多事務都沒有辦法講仔細
幾乎是講了就要人馬上去做,
理解的時間給的不夠,
也沒給什麼時間讓我去看去了解
就算要模仿,我也會找上一個月的範本
全部的人都顯得他沒空=.=
不管是嘴上有說沒空,還是他行為沒空
然後講解的時候,也沒辦法讓我產生理解
對我來說,一個交易,我需要知道公司是什麼角色,
是供應者?還是買受者?
還是說只是過水?
前面有什麼動作,後面有什麼動作
我都需要知道
我也要知道,做為這個職位,我負責了哪一段落的會計處理
要處理什麼,
跟後續我還要處理什麼
當我沒有全貌,不懂我到底是買還是賣,
不懂我的會計科目是不是收入,
甚至我還沒理解什麼時候怎麼折讓變成代收付
我會常常搞混我到底在幹嘛
我要開哪個會計系統程式,我要做些什麼,
紙本表單是什麼款式,誰會給我什麼,
我要給誰什麼
就算當下要我馬上做,馬上給
如果我沒有適當理解,適當筆記,
我可以擔保,我每一次遇到,我會每一次問
因為我根本無法理解,無法記憶,
那我就是會再問呀
不斷地問一樣的問題,不就是時間、效率的浪費嗎?
這一點我也是很不適應
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【希望一個剛來的人,馬上當一個人的產出】
這一點認知落差也造成很大的不適應
我才剛來,事務極多,要做的動作也很多,
我很難產生理解、認知、跟記憶
馬上就要我速度快,這真的是有點太趕鴨子
我連影印機操作都有障礙了,
之前上班的,我會影印,我會掃描,
我也可以雙面列印、印廢紙,刷大量文本
沒啥問題
現在換了一台,我就是不知道啊,
介面不同,設定也不同
我怎知道我掃描一頁,為什麼他一頁就馬上存檔?
一堆東西我都需要去問問題,去了知道,
去花時間
影印機只是個小例子
一大堆事情我都要問呀...
在我還沒熟悉理解,就要我速度快
不是速度正常,是要速度快
這壓力真的有大
還會說,因為我不熟,所以什麼什麼什麼還沒給我
=.=.....
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【一堆帶回家做】
不管是同事、小主管、主管,
多做一些時間,東西帶回去做,
好像都是很常發生的
特別是月初結帳,假日做,做到凌晨
好像都是常發生的
光是這樣的敘述,我就已經有點不適應了
紙本帶回家弄,帳務帶回家切、帶回家跑
這樣好像不太對吧?就算月初那兩三天忙就算了
怎麼感覺好像也不是兩三天而已....
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