-----
【主管也希望我做不完帶回家做】
雖然說剛開始我平日也加班，
理由是因為，白天我要嘛是被強迫上訓練課程，
或是開會，或是交接，帳務教學什麼的
我只有下班、加班時間才有辦法去消化我白天收到的單子
如我上面幾段，我被當作一個完整的人，
希望完整的產出，一堆類型事務，
就會有一堆信件說，這個以後請交給(我的名字)
然後電子簽開始大量轉單
=..=
帳務紙本文件開始收件
我就這樣積著一堆，也只能晚上處理
但因為加班真的有多，主管有說，
這邊就責任制度，做不完大家都是帶回家做
主管說他也是帶回去作什麼什麼的
我心裡想，這樣的觀念讓我好不適應
我可以因為初期自己還沒適應這家做事的細節，
多花時間去了解，上手
但不代表我花這些時間，就要變成帶回家做呀
我在公司做，我在人資系統也是填非公務
如果是真真正正理解我的難處
我大量時間都不是在消化單據，
而是在處理稅務，處理啥米，
我就不是在切帳呀~"~........
然後檔案我總要去看過吧，我怎知道前人留下來檔案
我該怎快速使用？
他熟悉的欄位，我也要去看哪個格子連哪裡吧
不然我怎複製貼上，我搞不好連貼上都不知道我要貼哪裡
系統也一樣啊，一堆格子，我總要去知道我底稿怎貼過來吧
把做不完要求帶回家作，這個觀念上的......
好像太壓著勞方了
何況我才來沒幾天，我已經是拼命地加班
雖說溝通的過程中，還算是有認知到我是認真做的類型
但那個不適應感，還是存在
我認為工作跟家庭要均衡，這樣才有辦法健康吧
-----
【事務繁多】
剛接任時候，用A4廢紙，寫了一大堆筆記
數十頁，當然都是好幾天慢慢增加起來的，
不是一兩天就抄到這個輛
然而，等到我真的要拿筆記出來做的時候，
我會翻好久，找不到=.=
甚至我可能看了筆記，還會想這是什麼....
沒空怎可能細細寫
我還是需要花時間把筆記轉化成SOP，
我才知道我什麼時候要做什麼吧
以現在還沒整理完的情況下，
我SOP檔案寫了40多個word
每個頁數不等
多的有二十頁三十頁
少的有一頁
不管怎說，事務真的超級多
我以前帳務經驗比較起來，
真的是舒服多了
開個發票，寄信，切傳票，寄送檔案
基本上都是很容易記憶的量
SOP也不會多，幾大本而已
AR、AP、成本、總帳，其他零星
現在這邊要細化這麼多
不然太多設定，太多面對的人，
太多步驟
我一定會忘記........
甚至一個寄送信封袋，
都可以花我的時間
把所有公文袋，依照負責的店家數字，
分好，印快遞單，好多張
貼貼貼貼，拿去寄
不要說這種文書事情不怎樣
就花時間啊啊啊啊.....
-----
【更多的事務】
以前可能公司不用做的事情，這邊要做
好比科目餘額表，核對，裝訂
我好不適應啊，
科目很多，非常多，每個人都印，很多張
順序不見得每個人都會排序
然後要東找，西找
順序排，核對TB
列印，打洞，裝訂，送簽核，歸檔
以前我都沒印過科目餘額表啊QQ
-----
【傳票印表機，是點陣式印表機】
這也是個超級不適應的點
還要特別當一個不適應的點
不只我以前沒用過就算了
會計人員有數個，全部的都用一台點陣式
當一個人要印20張傳票，
下一個人肯定就也是丟列印，就不管印表機了
我的性格比較沒辦法一次做一個大批次，然後慢慢整理
我可能做兩三個事件
就要清一下
裝訂的裝訂，
不然東西一多，我亂掉了，在來看我哪個底稿沒印
我哪個底稿裝訂錯傳票
我哪個傳票少印
我損失的時間更多.....
還有那種，如果有人選錯列印格式，傳票印歪掉
後面的人全部歪掉，都要浪費掉
那個紙要買要補，要撕
......
我以前影印機可以直接印數十頁傳票
不用花額外成本裝訂，人工
超....幸福
我要怎麼闡述，我現在看到的這一切，
有多少時間的損失
如果我剛到就在講話，
那我肯定黑 = ~ =
-----
【列印的機器都很遠】
這也當一個不適應的點，很酷吧= =
傳票那台離我20步，影印機離我45步
來回自然要*2唷
我是覺得，當我會計部門，
所有的人，等待別人印的時間
來回的時間
那個時間乘以時薪
真的會跟一個小台A4列印機
會貴嗎.......
影印機租用可能價格稍微有
但位置不能考量一下嗎~"~.....
雖說人去適應環境很重要
但....
真的有點遠啊，
以前我公司
會計部門就放一台影印機，可以印
同部門最遠，了不起7步以內摸得道影印機....
更不用說我以前坐離印表機很近
只要一步....=.=
上一家稍微遠一點
印表機就在手邊，影印機十步以內
.........=.=
我只能學著適應啊..
-----
【同樣事務，方法不同的差異】
打個比方以前公司因為交易特性，營運特性，
通常是開發票就可以處理，
電子發票使用的較少
所以營業稅都偏向人工敲打，申報
在以前公司，要整個開營業稅系統，
再來串接、調整，成本會比當下敲打過去還要高些
當然長期來看，可能有導系統會稍微好一點
但要花的成本也不會小就是
現在公司就用系統串營業稅，
好幾隻的程式，需要一些底稿相互核對
每個同性質的同事做事方式也存有差異
那些程式我在剛開始，
真的很難聽的董
什麼0004，跟0024要核對，什麼2200科目，要跟什麼核對
我甚至連底稿架設都會出現問題
我是覺得問題就是因為我沒時間去好好設計，
所以產生了一些尾差
因為數千筆的尾差，就差太多到無法判斷
後來底稿調整之後就可以了
再來，會計系統匯出的，不見得馬上可以用
有一些瑕疵在，要透過人為判斷，
修改匯出檔案，才能給國稅局上傳=.=
剛開始我真的很不適應，讀得很慢
我看不懂檔
我又沒時間看檔，幾乎是馬上要產出，壓力挺大的
事務性質會整個不同於過去經驗，時間又不夠
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.108.244 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/heart/M.1632053567.A.7C9.html