-----
【每個人都在說沒空】
我常遇到的幾個同事，常常會用沒空來跟我說，
事情不要做那麼仔細
ah.....
好像有一點點本末倒置了
以下完全假想舉例
我有40張紙本折讓單蓋回來了，
如果我沒有花時間一張一張勾
我只有39張拋轉傳票，
請問這樣誰有辦法看的出來？
看傳票的人如果說沒空，沒有勾出來
我就問，那一坨帳幾千筆的科目餘額
有人有辦法知道未來那筆太久的發生什麼事情嗎=.=....
到時候供應商還是客人說
那個折讓我有蓋回去啊
少對出來的會計說，我也沒有偷藏，我都過帳啦
阿就是有一張還掛帳上還沒回來，
要久帳來發覺嗎
帳務的覆核，甚至要依賴趨勢來看是否錯帳
但....我受到的訓練
至少傳票紙本一定要有一個人仔細看
從紙本，到帳本，
這一段的錯，還是要有賴人為閱讀才能知道
不然上面舉例，就很容易發生呀
一次拿到數十張紙本，少結一張，
一起裝訂
三九頁傳票沒勾完，怎知道漏了......
這也只是一個事件邏輯，
最大的問題是，每個人都在沒空
這不算問題嗎=.=....
-----
【傳票的裝訂】
這一點不得不說，我超級不適應
傳票的裝訂，居然會落差好幾個月，
然後會需要整部門的人停下來，
去排傳票
先...等...一...下....
這樣一個部門停一天，會更好嗎...
我每天都會有單子的發生，部門這樣被強迫停，
應該有點不好吧
我以前的工作經驗，再忙，我了不起
一兩個月後，自己也排完了
就算規模再大
我認為應該可以設計一個合作邏輯
大家傳票有好的，先怎樣放在哪裡
然後誰有空怎麼去順
順到一定程度，就怎樣先初級成冊
等到完全final再裝訂
但這邊居然是各個收自己傳票，
收好幾個月
然後再來大家一起排
這樣我要調什麼傳票，要先去知道誰切的，
找誰拿
如果有初級歸檔，我可以去特定的地方，
持傳票號就可以找到
這樣某些層面來說，是不是更好一點...
但公司如此運作，應該是運行了很久
我....好不適應=.=
為什麼大家這麼忙
是不是哪邊出錯了
-----
【人員不足】
在約談中，我詢問這個問題
當每個人都在忙，沒有時間
那是不是人員顯得不足？
但我獲得地說解回復，是說月中也沒這麼忙
可是......
我觀察到的現象，似乎無法讓我被說服
如果每個人都在忙，東西要帶回家做
加班還是不太能報的情況
作為勞工，我還是有覺得...哪邊怪怪的
-----
【時間影響要求的差異】
在銀行帳務教學時候，我問了同事問題
我問說，這麼多行明細，
是否要去對"每一天"、"每一行"金額
我的同事居然回我說
沒有空，只能對某一家，一段時間的總額
我說，我會問是要知道要求跟標準在哪
同事又說沒有空做那麼細
我說，
「我以前會要求我的組員每個金額、每個日期要對的到」
我的同事貌似報以一個不為然的神情
我透漏的訊息量很多，包含我以前有在要求別人，我有組員
不像現在我連做最基礎事務，要求跟水準都不清楚
如果銀行餘額只要期末餘額對的到
中間一坨數字怎樣加減沒關係
你這銀行帳.....可以嗎.........
不要跟我說，公司越大，這個要求可以越隨便
我真心覺得我以前受到的精實訓練
在這邊都會顯得異類=.=
-----
先簡單總結一下好了
【帳務溝通差異】
【系統差異】
【大量人工、excel】
【時間不夠的片面】
【希望一個剛來的人，馬上當一個人的產出】
【一堆帶回家做】
【主管也希望我做不完帶回家做】
【事務繁多】
【更多的事務】
【傳票印表機，是點陣式印表機】
【列印的機器都很遠】
【同樣事務，方法不同的差異】
【每個人都在說沒空】
【傳票的裝訂】
【人員不足】
【時間影響要求的差異】
好像還是有不適應的地方忘記怎麼寫
剛開始是真的很想放棄
以前怎樣快速，到這裡被說動作慢
當我判斷先如何處理，結果我還"被"花更多時間
ㄟ都.....我好不適應啊
＝－＝－＝－＝－
說明白的，我想做的不是抱怨
對我來說，我明白我的人生在選什麼
只是我沒有想過，同樣基層做事務的
可以代價這麼大
在我現在確實有覺得資方好過我以前的公司
也許部門間人員也沒有那麼美好
有些文化在
但我認為，宏觀看我自己
我想要的就是去一家好的公司，做、待，
然後發展下去
好公司定義就隨人定義
至少我沒把這個定義定到很狹隘
我能做的，就是調整改變自己的慣性
去適應配合遇到的狀況
我人生有一些想法，所以我做的是現在的選擇
代價是這過程有點苦，
我會不平衡
也許我可以透過我的經驗、調整，讓我狀態達到好的程度
但這都需要時間
偏偏在一個大家都沒空的環境...
連假四天，第一天加班，現在第二天，第二天也加班
如果這份工作算是簡單，那麼應該是誰來一做就上手，
也不用加成這樣
如果這份工作事務繁雜，剛開始花時間適應
也是合理範圍
但也不要不斷給予壓力吧，希望我能更快
希望我能如何
如果我不行，我還能合併報表喔~.~
我還有能力把一個空白EXCEL變成一個數十頁的長投合併還有月份別損益？
我總不能跟別人說我以前怎樣怎樣
我只能跟人說，好，沒問題，OK，下次知道了
曾經有一度我覺得
這種事務工作，是不是找一個不太喜歡思考，
告訴他怎麼做，他馬上做出來
就是最佳的人選？
如果我還要同時做許多事物，還要做分析複雜事務，
調整改善，做稅務，做調節，做申報
好...好像...有點多
大公司應該是科目分的細
但我怎覺得我也分得多......
不管怎樣，我想做的也不是抱怨
我只是想形容我的處境
我想要取得一個平衡感
如果我所有感受全都壓抑
上面那一堆文字，幻化成為我實際遇到的，
當然不會是這幾個字來簡述
還有很長的路途要走，所以寫了日記
許多底稿的微調，
資料夾的順序架構，東西的熟悉與適應，
我都透過了自己的時間去處理
沒加班可以報
我也認命
自己的命又不是什麼含湯匙出生，
勞工就是這樣，
抗爭、爭取，自己一個人怎能有好結果？
我只求一個，就是我的付出，未來十年二十年，
我想獲得我要的
還算年輕時候我苦了一點
家人少陪，自己時間少了，上班上到沒休息
我只求我可以獲取一點平衡感
畢竟家庭收入來說，我有點吃重
我沒辦法去做輕鬆、合理，但是收入不夠、路途不長的選項
公司整體來說，有著不錯的團隊
只是做事的差異，還是有很多地方要適應起
呼，寫了這些文字，打理完家務，還是要繼續忙
但真的體力有累，心靈有累，想休假，跟每周工作做個斷點
~.~
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.108.244 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/heart/M.1632057577.A.93A.html