作者garyddt (烏龍茶好喝)
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標題Re: [請益] 大樓管理費欠繳比例?
時間Sat Nov 27 13:38:44 2021
看起來原po這案一開始的管委會不太管事,六年就財務爛得太快
剛好當過第一屆財委,分享些社區財務的管理心得
1)初期先把錢算好&留下財務結餘空間
通常建商售屋時會預收6個月以上的管理費用,
(但要驗證一下,有遇到建商一開始就溢/短收約半數的戶數)
再加上第一年會有一些裝潢清潔費(收入;保證金算暫存款),
但這些錢要扣很多費用,
代管期間結束(選出管委會)後就開始由管委會接手,
初期一定會花的包括:保全 + 清潔(日常+定期洗水塔…等 ) + 垃圾清運
其他像是機電弱電/電梯/園藝的費用,似乎不一定首屆管委會接手就付費。
這些錢,會反映在建商一開始定的每坪管理費,
初期最好不要以[打平]的心態收管理費,
而是要多創造每月結餘,
包括:機車格/單車格要收費,物業人員是否要滿編(例如車道哨是否有必要)
公共設施使用者付費(預存未來設備更換維修的支出)
2) 收款一定要電子化,避免管理室能接觸到大額現金
帳務金流要明確,最好是利用電子化方式,
系統化建立繳費清單,業者會有相對應的虛擬帳戶給住戶繳錢,
有很多好處,包括:
多元繳費方式(超商/信用卡/臨櫃/轉帳)
可以後台直接線上查詢繳費情況(欠繳/溢繳/未繳/已繳)
避免管理室大額現金的保管/假鈔/對帳…等風險
3)繳款期限前的通知及逾期的催告
現在新大樓很容易就有住戶群組,
請住戶在加入時就把id改為戶型&樓別,
在繳款期限前一天@tag那些系統顯示未繳的住戶,
有些是習慣最後一天繳/忘紀了/已繳但系統尚未認,
第2&3者通常會回覆謝謝提醒/已繳了 請再查看,
未在群組的就請總幹事在逾期後,電話個別聯絡。
第一年處理下來,真正逾期一個月只有1戶(總數約百戶),
是年長的租客,沒在用app習慣,
第二次以後都準時繳。
等住戶都習慣後,其實收錢都還算蠻順利的,
也不用印繳費單/收據發送(只在前面的2個月有做),全都app
需要紙本的再找管理室印(但其實有需求的不多,app都有紀錄)。
※ 引述《Takadanobaba ()》之銘言:
: 昨天在台南看一間6年房
: 單戶房價2000多萬
: 戶數100出頭
: 各方面都還不錯
: 大樓一個月管理費收入約50萬
收入是次要,最主要是看每月結餘/帳上的存款(管理基金&公共基金)
: 但目前欠繳約400萬
: 這樣合理嗎?
: 會不會有什麼問題
: 對正常繳的住戶有什麼影響?
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推 D8716770: 請問一下,住戶群組名稱直接打上戶號,不會造成鄰居間 11/27 13:47
→ D8716770: 的問題,例如直接點名哪間產生噪音,這種問題嗎? 11/27 13:47
推 fbiciamib123: 群組本來就是發牢騷釘孤枝用的 11/27 13:52
推 kusomanfcu: 大於1% 這樣就不用常常調整 11/27 13:58
→ garyddt: 3樓正解,有時吵起來很熱鬧;沒群組也沒關係,逾期再請總 11/27 14:05
→ garyddt: 幹事電話告知。 11/27 14:05
推 alexstag: 本來就應該要啦,不然匿名群組根本沒屁用 11/27 17:48
推 ricenoodles: 我們大樓是貼在電梯 有欠兩個月貼上去 但還是會有人 11/28 01:12
→ ricenoodles: 不繳 後枨欠一萬以上寄存証信函 大家都繳的很快速 11/28 01:12
→ ricenoodles: 也不用打電話 11/28 01:12
推 a61156114: 產生噪音不就已經造成問題了嗎?怕事不趕講,跟本就解 11/28 01:39
→ a61156114: 決不了問題 11/28 01:39