[問題] 國外業務要怎麼趕快上手???

[empresscute ()]

目前做的是國外業務

要處理後段出貨船務部分

等於有很多客人和客人貨代或做檢驗、證書的公司都要搞清楚

加上公司在對岸和國內都有工廠

因有做代工

所以細微到連客戶紙箱標籤機台顏色完全客制化

這些資訊都要處理好以免出錯

加上國外客人有新機種開發案也要我處理協調(和廠內研發)

常在翻譯客人給十幾頁的英文合作案給不會英文的對岸和廠內現場或研發

翻譯很花時間的(不是英文能力的問題).....加上每天例行要處理的公事都處理不完了...
真的很想死


所以業務量多又很瑣碎 如何和國內和對岸同事有好的公事互動也很重要

加上以前船務部分有另外請人 我比較少接觸 所以現在覺得很吃力


這一兩個禮拜我很努力在學

每天累到回家無法思考

但覺得可能一開始不熟

目前真的全部混在一起無法獨立作業

每天一堆信根本不知道怎麼分類

也很怕信一直來的感覺QQ



交接的人快走了

我現在還無法獨立作業

感覺非常焦慮QQ



常懷疑自己是否能力不夠或不合適

但又覺得我沒有比別人笨唸的學校也沒有比人家差

人家都做得來我應該也可以的!

請問一條龍的國外業務

有很快上手的方式嗎？

(我有勤做筆記，但國外業務的事情真是瑣碎繁雜到不知怎麼做好筆記)

每天信來都不知道頭就要有即戰力從中間接手處理

前輩快走了我仍無法獨立處理

我真的快被焦慮淹沒了........

謝謝

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.209.208.223
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推 dosandonts: 只要有休息時 沉澱 就學到很多了 需要安靜的
→ empresscute: 樓上d大 謝謝你 不過你說的話好深奧喔XD
→ empresscute: 不曉得是什麼意思呢???
推 dosandonts: 盡量學 腦筋動得多 自然就會了
推 TWWalking: 熟能生巧 時間花多就會了 不用擔心 焦慮是進步的動力
推 dgas: 什麼產品類別 可以站內信 看看怎麼幫你
→ dgas: 反正這星期放感恩節去了
推 dgas: https://i.imgur.com/a/Jp75m
推 zarffy: 一條龍要花在文件的時間上超多, 以前連押匯都要自己去
推 vickyvv: 不知道怎麼幫你，說說自身經驗，合約翻譯非常花時間，能
→ vickyvv: 做好就很強了，船務的話熟悉就比較簡單。我是有份表格
→ vickyvv: 每位客戶使用的貨代，箱嘜，注意事項，都有寫下，然後還
→ vickyvv: 有出貨空海運SOP,不用動腦就可完成
→ empresscute: 謝謝大家的回覆QQ
推 Amethysty: 給推加油，一條龍比較累，但是熟悉後你的戰鬥力會很強
→ Amethysty: 。一點小小的建議，我知道你現在很累，不過可以的話試
→ Amethysty: 試看把以前客戶的資料看一次，邊看邊整理屬於妳自己邏
→ Amethysty: 輯的筆記以及分類，包含各個客人或是國家的需求。既有
→ Amethysty: 客戶整理後，你 回頭翻會比較快，新客戶也可以照著一樣
→ Amethysty: 的邏輯整理
→ Amethysty: 加油，有需要多上版來
推 violetcattt: 同樣也是交接的人快走的新手開發業務+1，真的每天連
→ violetcattt: 現有客戶的細節都處理不完。跟你差不多，只是不用處
→ violetcattt: 理船務這塊。加油了！