[問題] 以前的活頁筆記要留下來嗎？

[a75088285 (請正名allahu akbar)]

我想問一下有在使用系統手帳紀錄無論生活還是工作的各位先進，
請問你們舊的那些筆記都有留下來嗎？請問有沒有好的整理辦法呢？
以下大哉問又沒有附照片還懇請見諒。


我因為健忘所以工作隨身會帶一本A5六孔系統手帳(裡面只有空白頁)。
我的筆記上字不好看也常常寫不清楚，有時候筆記完又不知道自己寫了什麼，
常常代辦事項一個禮拜同一件事會重複寫個好幾次，不管是延後還是自己
忘記所以又寫了一遍，結論來說我覺得自己的筆記質量不高，沒有保存價值。

可是偏偏又偶爾會有幾件重要的事大家都忘了必須要去翻以前的筆記，
有幾次找得到有幾次找得到，所以總之以前的筆記還是有留下來。

我現在只有用貼紙圈把最外兩面的六孔貼起來然後束帶一綁就完事，
而且我還手賤喜歡試各種不同的筆記紙，所以疊起來顏色寬度厚度都不一樣。

我也有放一些顏色標籤但是總得就是不是很好看，
所以想請問一下大家都是怎麼整理以前的筆記呢？
我有試過每隔一段時間把覺得有用的筆記打進ONE NOTE，但是真的好累。
現在的做法因為束帶頭會凸起來，而且綁太緊卡紙不好查找綁太鬆又不好看。
還是說買一個超粗A5六孔保存用活頁簿做一年暫存用，
過完年再封存呢？(先不提一年後有沒有必要，不過鋼圈做太大的文件夾也很不好翻)。

我看日本介紹系統手帳真的有裡面紙張看起來用了20年的，
(什麼東西可以放裡面20年?)
又或者是整整齊齊標好日期塞進箱子裡的，
但是我光一年的份要找特定筆記就找不到了...

介紹裡的照片看起來雖然好看但是感覺實際上很難找資料呀。

最後還想問一下，是不是系統手帳不是真皮的就不耐用呢？
我花八百塊挑了一個看起來很堅固的手帳結果兩年就脫皮了，
我以為是後橡膠板，結果是紙板貼橡膠皮然後邊有沾膠而已。
雖然我知道貴一點用比較久，不過真皮的手帳都好厚喔...

附帶一提，因為我有用廉價鋼筆的陋習，所以我的筆尖都滿粗的，
平均都1.0mm以上，所以很不適合寫小字筆記或沿著公制的行線QQ，
手帳的筆套也很難塞一隻剛好好用的筆。
用魔擦筆的時候則是三色系列的筆都有橡皮筆管所以塞不進筆套裡。

還希望有系統手帳的板友能不吝分享一些經驗謝謝。

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推 pugwawa: 我也是用活頁紙筆記，一開始就先用隔板分隔各個專案
→ pugwawa: 筆記很常需要重新整理(重寫)，一方面清楚一方面梳理脈絡
→ pugwawa: 結束的專案就依日期排序後放入透明資料袋(一專案一袋)
→ pugwawa: 資料袋就收在多孔檔案夾。以後要翻只需記得哪個專案就好
我有把案件用資料夾另外收集起來，所以就變成有時候要改把筆記記在資料裡不然
看資料夾會不知道是什麼案子...
→ sakicat: 我會在封存當年的筆記時整理好 把不需要的隨手筆記丟棄
→ sakicat: 次重要和最重要的會夾起來並在第一張寫上年份以及資料的
→ sakicat: 重點(oo規範之類) 其實收起來主要是不想再重工一次 字看
→ sakicat: 得懂寫什麼就好
我只有標日期找東西的時候真的很模糊，有目錄的話應該會好很多謝謝你的建議。
→ Kai88: 健忘所以做記錄，但記錄了自己又看不懂。所以不但會重複記
→ Kai88: 錄而且還是會忘記。我覺得要改善的不是筆記系統耶... 讓自
→ Kai88: 己有辦法辨識筆記內容，例如換細一點的筆、寫清楚一點。或
→ Kai88: 是改語言輸入會不會好一點呢？
可能統一做筆記的版型跟符號的話大小不同應該也不會那麼難辨識。
推 Cathy0526: 建議你可以在封面寫下開始用到寫完的日期，至於內容寫
→ Cathy0526: 了什麼可以在最後一頁寫下大致內容（比如工作的什麼內
→ Cathy0526: 容或是重要的事情在第幾頁這樣）
→ Cathy0526: 至於紙質，可以去文具店挑選比較大廠牌不怕會停產或即
→ Cathy0526: 便停產也有替代用品的部份。
一開始以為紙厚一點比較好，不過果然還是薄一點比較好保存翻閱。
→ saladim: 感覺是要先改善筆記內容 記下的就要能看懂 字能辨識 至於
→ saladim: 記什麼東西自己才看的懂 這要自己摸索練習..筆記框架先有
→ saladim: 這個弄好了 後面的這個問題比較有方向....
是這樣沒錯囧，不過有時候接電話前也會先做筆記、會議時也會做筆記的關係，
所以有時候版面不會統一，也沒辦法先做規劃再寫筆記囧>
推 yenanshen: 筆記習慣差的話我會乾脆平常都用夾板+空白廢紙寫臨時筆
→ yenanshen: 記耶，然後每天撥時間靜下來整理重要的筆記，不一定要
→ yenanshen: 每天，可是原po每隔一段時間(不知道到底多久一次)整理o
→ yenanshen: ne note都會力不從心了，那就不要隔一段時間，而是每天
→ yenanshen: ! 記憶還非常新鮮的時候整理筆記也比較有效率
以前公司有強制的話都會寫，不過現在沒問就懶得寫了，自己雖然也知道馬上整理比較好
推 captainmm: 你設定每過一段時間(不要太久免得忘光)就回顧之前的活
→ captainmm: 頁，已經確定完全看不懂或沒必要保留的直接丟掉，剩餘
→ captainmm: 的馬上歸檔。日本主管級使用者善用方式是寫的時候就要
→ captainmm: 標記時間，先按時間排序，每天或每週固定時間整理活頁(
→ captainmm: 以顏色分類索引、做包含日期和濃縮概要的目次)，行有餘
→ captainmm: 力藉此思考改善方式、擴展未來要做的計畫、發展預想目
→ captainmm: 標。總之記事本不能只像資訊冷凍庫一樣只是把東西塞進
→ captainmm: 去而已。
→ captainmm: 真皮手帳比較耐翻，塑膠製品比較輕，但金屬環咬合是不
→ captainmm: 是良好穩定還是最重要的。
我覺得塑膠孔或孔太多都不好翻，真皮的話就怕太厚，現在這本外皮才3mm而已。
推 oracleangel: 直接Scan起來成PDF如何?放在雲端或是E-mail收件夾裡
我以前有用手機軟體都存成PDF，不過查找起來比用ONE NOTE還難，還
有拍照後自辨識清楚的問題...
查找難度大概是 ONENOTE>>OUTLOOK>>紙本筆記>>>>>>>數位掃描
→ pirrysal: 先換個細字鋼筆再來練好字能看如何?
QQ
推 ayame0625: 換筆、把字練好看或是學速記的筆記術，歸檔筆記不要用
→ ayame0625: 束帶改用單字卡用的卡片環會不會比較好翻，缺點是會無
→ ayame0625: 法平整疊放
→ xxUTUxx: 用低價位鋼筆不叫什麼陋習吧？筆尖粗細和價位沒有關係，
→ xxUTUxx: 有幾萬塊的粗尖鋼筆也有幾百塊細尖，想要細尖百樂習字200
→ xxUTUxx: 內可以搞定
因為我買的便宜鋼筆常常斷水，所以常常工作到一半只是要寫個字卻要擦筆清筆尖，
我主管看我這樣都叫我趕快把鋼筆丟掉...
結果我還是默默地在偷用。
推 pugwawa: 我的工作案子會先分階段，每階段任務不同，階段結束筆記
→ pugwawa: 就會收起(有需要找脈絡才會回翻)，階段成果就放上雲端
→ pugwawa: 下一階段工作承接雲端的上階段成果
→ pugwawa: 但從前文看起來你的工作型態不同，可能一個期程就很長(?)
→ pugwawa: 也許可以思考你的任務型態和筆記需求，再回頭看如何調整
推 jxmoon33: 建議換一枝好用的平價鋼筆。樓上幾位大大的筆記建議都
→ jxmoon33: 很實用。當下隨手記時字可以隨意，但最好能工整的再書寫
→ jxmoon33: 整理，配合目錄及書頁標籤會比較好找資料
推 yenanshen: 不要再執著那支(疑似)壞掉的鋼筆了! 再花一次小錢你能
→ yenanshen: 有更好的書寫生活!!! 我如果是急性子的主管，看到部屬
→ yenanshen: 為了寫幾個字還要先擦筆尖修理一下，應該會很痛苦XD
我之前花了一千多塊買了塊20支鋼筆吧，想說各式筆頭用起來很有趣，
用一年洗一次之後就已經放棄一些了，現在手上還有十來隻，價格都百元以下，
現在就只是想說筆記換幾個顏色可以調劑身心也比較好辨識。
推 brella: 斷捨離
→ pirrysal: 常常斷水就別用了，整天擦筆的浪費時間和精力啊
→ imetalien: 你的廉價到底多廉價,白金小流星一百多也沒在斷水
推 roundponny: 覺得筆跡醜，可能還是用電子的打字會比較好欸。舊的慢
→ roundponny: 慢分批整理，看不懂的應該可以斷捨離^^?
→ roundponny: 鋼筆會漏墨的話，就改用自己喜歡，貴一點的原子筆吧，
→ roundponny: 這樣效率也高  我最近都用zebra blen  給你參考
會去試試看謝謝=>
https://imgur.com/gallery/KMKkyKB
※ 編輯: a75088285 (112.78.79.55 臺灣), 01/12/2022 16:26:19
推 roundponny: 看你的圖片好像比較偏工業管理，要不要把筆記根據廠商
→ roundponny: 跟客戶重新整理  (筆跡比我想像中的好看很多 （∩▽∩
→ roundponny: ）
推 LoveSports: "便條紙隨手記" 跟 "筆記" 可以區分一下
→ LoveSports: 像你照片裡面那種記法對我來說是"便條紙隨手記"，記完
→ LoveSports: 得另外整理在筆記本上面。
→ LoveSports: 例如: 1.A社正式見積  2.聯繫B社XXX小姐  3.查出C社
→ LoveSports: 工廠地址-目前只知資訊(1)xxxxx (2)yyyyyyyyy
→ LoveSports: 恕我直言你這樣的記法不算是筆記只是把筆記紙當便條紙
→ LoveSports: 紀錄資訊時盡量寫上4W1H人事時地如何 或最起碼標日期
→ LoveSports: 建議最好重新整理起來  如果有重要資訊的話
→ pirrysal: 筆跡還算好辨認啊!
推 yenanshen: 覺得像便條紙+1 這在我工作時每天也都產生很多張，同我
→ yenanshen: 前面推文，這種我都是寫在板夾+廢紙，真正有需要往後延
→ yenanshen: 續或查找的資訊則是另外謄寫到正式筆記本
推 belast: 系統筆記要有系統，但你沒有啊……
→ belast: 要保存資料還是用掃描機，方正而且解析度高
推 belast: https://www.books.com.tw/products/0010828561?sloc=main
→ belast: _mb
推 scusb05: 感覺問題出在無法統一格式、篩選資訊，以前讀書會分好幾
→ scusb05: 本不同科目的活頁本，課堂筆記再整理重謄到新的活頁紙集
→ scusb05: 中；或是乾脆先買一本線圈筆記本，都記在同一本，減少翻
→ scusb05: 找時間；再來就是汰除不必要的資訊，已完成的事項就像便
→ scusb05: 利貼一樣丟了吧……
推 wintersail: 電子化後用日期分類會不會比較好用
推 Hurricaneger: 買一本畫畫用的超大畫本，不要超過桌面，想畫啥就
→ Hurricaneger: 畫啥，回家再轉到你的小本筆記本，。有個位置套在
→ Hurricaneger: 黑板上的記憶，基本上很難忘。