[問題] 上台簡報...

[rdfs (曙光女神之寬恕)]

簡報過的次數不算少, 大學時代很少,
但研究生時代次數算多, 但是大部分都不算很正式,
例如meeting時, 做個論文進度報告之類的

工作後偶爾也會需要做ppt去簡報一下
但是常常都算很重要的簡報, 例如對象是大老闆,
或是很多長官出席的會議

我常常簡報做完了, 自己對要報告的內容也都很熟,
簡報也都看得懂

但是臨場講出來, 就是結結巴巴,


常見症狀如下:

1.講某張投影片時, 有時會把下面好幾張的投影片內容也順便講完了
  例如講第8張時, 第10~12張的內容也順便講完了
  結果到第10~12張時, 變得很突兀, 不知要講什麼

2.有時是這張講完了, 跳到下一張時,
  突然覺得很突兀, 怎麼跑出這張, 跟上一張講的接不上

3.當跳到下一張時, 投影片上的字(自己打的), 有時會變的有閱讀障礙,
  完全無法讀進去, 而且腦中也一片空白, 不知這張要講什麼
  假如我把投影片中的字盡量精簡, 結果有可能自己到時會不知要表達什麼

4.報告時,臨場遣詞用字會變的很不順暢, 會突然無法把一段話完整的表述出來,
  或是突然找不到詞(不是成語之類的,就一般對話的用詞而已), 來表述自己的意思

5.因為簡報本身就是一種秀, 自己會想一些怎麼鋪陳的語境, 然後依自己想的情節
  做出一個簡報, 但是實際在報的時候, 講出來的東西,
  完全不是依照自己當初設定好的語境

6.開場白不太會做, 由其是"大綱"(outline) 這一節,
  很制式的說法就是說: 今天簡報的內容有這些東西(把大綱一項一項的介紹下來),
  人家一聽就覺得很無聊
  好象很多簡報也不一定要以大綱這一節

7.簡報時會被觀眾影響, 如果有觀眾面露不耐煩
  或是在台下不看我在簡報, 在做自己的事情,
  我會被影響到, 覺得簡報是不是講得很爛,
  然後會越講越結巴, 越講越爛
  (觀眾的臉色扭曲, 是不耐煩還是聽不懂, 自己也無法判斷)


這些問題困擾很久了,
目前的改善方法是, 簡報做完了就把每一張的順序記起來
簡報時, 要可以知道下一張會出現什麼內容(不然會很突兀)
而且要熟到可以不用看簡報, 就能把這一份簡報的內容在心裡默講一次


用這種做法, 很多症狀是可以改善, 但是缺點就是會花很多很多時間
常常為了某天的簡報, 連續好幾天都熬夜睡不好, 就只為了20張左右的投影片
人家有些簡報上百頁的, 換成是我, 不敢想像要怎麼準備

而且我的簡報內容常常是那種比較偏技術類的,
有些簡報類型很偏重包裝和展示的技巧, 這種我看我大概需要先寫台詞,
然後背起來, 演練好幾便, 再上場

就像演員拍片那樣, 先背好台詞, 在上去"演"出來....
這種就更花時間和精力了

還有很多簡報的素材也不好找,
現在長官都很希望有圖解的, 不要一堆字的


有人說如果不會講的話, 在台上就把每頁簡報上的字念一遍, 就好了
但是有次發現自己臉皮太薄, 怕觀眾覺得我怎麼這麼無聊,
不如把簡報發一發, 他們回家自己看就好了


有次別人拿一份簡報出來, 要我幫忙講一下，
因為不熟, 所以打算上場, 就照簡報內容念一念就好
結果發現自己反應變很慢, 臨場無法理解簡報那些句子是什麼意思


感覺很多人好像是簡報做好, 就可以上場講了, 實在覺得很厲害

不知該怎麼練...


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※ 編輯: rdfs (42.77.36.228 臺灣), 06/23/2019 03:32:06
推 changifeng: 1的狀況還好講到已經講過的部分稍微提一下剛剛講過就
→ changifeng: 跳過
推 changifeng: 2的部分就是單純當是投影片安排順序的時候沒有想過,
→ changifeng: 不然就是報告的時候妳自己把要講的東西發散掉,只要記
→ changifeng: 得回歸正題
推 changifeng: 3的話基本上投影片只會呈現最簡單的用句或詞彙然後報
→ changifeng: 告的時候借此發揮,而不是寫得很複雜講得很簡單
推 changifeng: 4跟5單純只是不熟悉你要報的東西,6就不要理他們在幹
→ changifeng: 嘛再大咖的人也會遇到一樣的狀況,7的狀況你想太多了,
→ changifeng: 你只要稍微解釋大綱跟主題的關係以及為什麼要報這些大
→ changifeng: 綱就行了
→ changifeng: 6跟7的內容好像說反了
推 net25: 簡報是壓縮檔，上台講解像是一個解壓縮的動作，記得圖多字
→ net25: 少比較抓的住觀眾，字上關鍵字就好，像是大標題，自己多順
→ net25: 幾次 ，看到那頁就知道要說什麼了，還會臨場發輝補充
→ net25: 我覺得成功的簡報是別人就算有這資料，還是得透過本人的說
→ net25: 明才能完整，不然真的就變成報告發一發就好，失去簡報的意
→ net25: 義，而且這樣還可以避免被盜用，精彩的簡報有時你看起來好
→ net25: 像沒幾頁，其實可能是準備了很久的哦，包括排版用圖文字等
→ net25: 等，如果用心準備的我覺得大部分是不會有詞窮的狀況拉，因
→ net25: 為每一頁都有他存在的必要，跟論述的重點，把簡報邏輯脈絡
→ net25: 順好多練習就可以克服緊張狀況囉
推 uandi1055: 請問大大簡報時有眼神跟台下的交流嗎?
→ uandi1055: 簡報時的3板不要一直看--->黑板,地板,天花板!!!
→ uandi1055: 技巧可以多看一些影片...自己用手機錄..再回放看問題!!
→ uandi1055: 簡報台下會看~要活潑還是死板看你如何去詮釋!!!
推 Kazimir: 簡報應該是提醒你該說什麼以及幫助傳達資訊的工具
→ Kazimir: 如果讓ppt拉著跑就不太對了 如果其實不需要投影片就可以
→ Kazimir: 把話講清楚 那提前就提前 之後快速帶過就好 如果沒辦法
→ Kazimir: 那到了那頁投影片就利用投影片加強一下不清楚的部分
推 shiena: 我的老師說：1.練習要計時並且不看稿 2.內容要能用三種以
→ shiena: 上不同的方式講述，這樣才能臨場應變不同情形
→ shiena: 3.三種以上方式都要預演+計時+不看稿
→ shiena: 很辛苦很麻煩但是重要的報告就是要如此
→ shiena: 對於報告的內容越熟悉就越不容易緊張，練習是有幫助的
→ shiena: 必要的時候可以先寫講稿，說穿了就是準備要做足