[問題] 推薦信禮節詢問(文長

[Francina (貝薇)]

各位前輩們好:

文長，
希望有耐心看完的前輩不吝指教!!

我這次同時準備美國，英國的學校，想要唸的是mph。

原先只有申請美國方面的學校，
(因為所有學校共用一個申請系統，所以只需一封推薦信)
也事先(九月)聯絡好推薦人，
也很爽快的答應。


後來發現美國學校時間上有點趕(11月中旬)，於是決定多申請英國學校(共七所)，
其中四家要求紙本即可，三家需要推薦人幫忙。
於是我寄信詢問是否仍願意幫忙英國推薦信部分。
接著，老師請秘書打電話約我面談時間(11月底)。
(但他並無針對信的內容做回覆)
面談中詢問英美申請學校各是哪幾所，
面談結束後，拿給我簽名的紙本推薦信。
最後說好好學，回國再來找他...等等勉勵話語。

12/5 美國系統推薦信上傳成功後(因為教授非常忙，所以秘書代理上傳。)，
我有寫信致謝老師以及其秘書。
(大意是說: 說我收到美國學校成功submit了感謝幫忙)


12/6晚上，我把英國七所的學校全部submit。
(因UCL有繳費疏失所以沒有submit成功，所以總共寄到老師那裡有2家學校的推薦信連結
。)

結果今天接到炸毛的秘書電話，
大意是說:
1. 別人都只要一封就好，怎麼你這麼多家? 這樣是增加他的工作量!!
2. 希望我挑一家最想上的就好
3. 責怪我沒事先說清楚，就直接請學校寄信到老師信箱，一個強迫推銷的概念
(我有澄清說，先前有寫信提到過->相關的信我寫了兩次)
(然後說完，他問我到底總共要幾家，聽到3家時，聽起來語氣有"稍微"和緩一點)
4. 最後說: 我問老師看看要怎麼處理

接著，我直接到辦公室向秘書道歉，
他表示不想跟我講話QQ
大概內容是:
我: 真的非常抱歉事先沒跟你說清楚
他: 我現在真的非常忙，沒空幫你用這個。
我: 想請問有甚麼補救方式嗎
他: 我現在真的非常忙，等我有空再弄。我又不是整天都在幫你們處理這個。
我: 這邊不急到一月都還可以上傳。


---------------------------------------------------
以上是我的狀況，
想請問各位:
1. 聽起來秘書已經接受三家的事實了(?)
我該等他到一月嗎?
(因為我也不好意思再去問他說: 學姐，你問完老師怎麼說?==>我根本不確定最後他有沒
有要詢問老師QQ)


2. 萬一到一月都還沒上傳，我是否需要先找別的推薦人呢(?)
(但是已經submit了，也不可能更改推薦人)

其實我心裡也焦急說，英國學校都是先丟先上QQ
到時一月還會有offer嗎QQ

3. 我這三間學校的program名稱都不太一樣。
雖然我在11月下旬，也就是面談前，
有寄信列出申請的學校及program名稱。
信中也有附上: 針對不同program的草稿。
也在該信中特別提到: 檔案雖多，只是針對program名稱更動，內容沒有變。
(老師事先請我自行擬稿)
-->問題是: 秘書可能沒看到這封信! 我需要再寄一次這封信的內容+道歉文 嗎??
(可是秘書這麼火大，再寄一次會不會火上焦油QQ)
->也想請問各位: 推薦信裡面program名稱錯誤對學校而言是非常嚴重的事情嗎QQ

想請問各位前輩們，
我該怎麼做比較恰當呢?

謝謝!!

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.83.134.89
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1481131172.A.AC5.html
→ Sulstan: 台灣獨有的文化....實際上寫推薦信是老師的工作之一
推 mitmyiosus: 秘書的回覆非常不恰當，他只是柿子挑軟的吃，不敢跟老
→ mitmyiosus: 師抱怨轉而欺負你。但推薦信若是由他上傳，要是他在裏
→ mitmyiosus: 面對你動手腳，遭殃的反而是你。若有其他合適的推薦人
→ mitmyiosus: 建議你另找其他推薦人寫，但原本的秘書這邊不要跟他講
→ mitmyiosus: 你另外找人，不動聲色即可。美國學校有些系統的推薦人
→ mitmyiosus: 可以填超過3位，但最後依然只要收到三封即可。你看看
→ mitmyiosus: 英國的系統是否也能這麼做。
→ mitmyiosus: 已經submit的部分可以寫信去學校系辦請求協助。另，最
→ mitmyiosus: 好不要再寫信給這個無禮的秘書，你怎麼道歉都沒用，因
→ mitmyiosus: 為他就是不想做事ㄎㄎ
→ Francina: 我學到一課了，謝謝前輩的幫助。這樣看來我只能轉而求別
→ Francina: 的老師了QQ。
→ Francina: 謝謝前輩的意見!!
推 ParkBom: 若是我的話會狗腿一點 雖然心情不爽 但還是去討好秘書 像
→ ParkBom: 買禮品送給秘書 這時不抱狗腿 苦了就是申請不順再苦一年
→ ParkBom: 當然若有其他合適的推薦人找其他人也行 但就怕原PO時間不
→ yujungc: 上傳推薦函會很麻煩嗎?
→ grox: Program名稱錯誤應該算來亂的吧, 對方應該會直接不看這封了
→ grox: 然後秘書無理+1 老師都沒意見了就他有意見
推 steve1012: 其實推薦信是老師的責任之一...
推 wengeniusgod: Hi~~~~~ Steve
--------------------------------------------------------------------------
綜合各位的意見，

說真的，我既怕勉強秘書寫最後他搞我(只要Program名稱亂填就可以了QQ)，

也怕她真的忙不來到一月才弄好

也有考慮送禮品(原想說過年時送，或是各位認為現在送更為恰當?)

anyway，

我又寄了一次信，大意是說: 如果不願意寄或忙不過來，拜託事先通知我一聲

                          如果願意幫忙，以下是整理好的申請學校+檔案
                          (雖然先前信件已經附過一次了，但再附一次比較保險)

真的非常謝謝各位的意見。

一開始真的非常惶恐自己哪裡做錯了，

至少自己問心無愧，其他的只能聽天命了!!

(然後我已經開始物色下一位推薦人了QQ)
※ 編輯: Francina (118.170.4.162), 12/08/2016 17:18:10
→ Francina: 回M大，問過學校只要兩封。
→ Francina: 我後來想，萬一我寫信向學校要求換推薦人
→ Francina: 秘書同時又上傳，中間可能不妥(因為我無法確認秘書動向)
推 louis117228: 這秘書...優秀
推 kevinckh: 我一定狗腿一點，水果禮盒帶兩份去找老師，好好把申請
→ kevinckh: 辦完比較重要
→ Francina: 是呀k大。我已打算無論結果如何，禮拜一會去送禮!! 但
→ Francina: 仍希望是好結果QQ
推 asroma: 我真的超痛恨台灣這些狐假虎威的秘書 行政人員
→ asroma: 這些本來就是他們的工作 有什麼資格跟你發火啊
→ asroma: 與其抱他大腿 我現在會跟他說教授已經同意 如果你不做 我
→ asroma: 就直接跟教授說你辦事不力
----------------------------------------------------------------
各位前輩們好:

今天帶著兩分禮物去打副本(大誤

今天遇到的是心情好的秘書...^^"

看到我給的禮物直接禮貌地拒絕我，說這是他工作內容，所以他不能收

並且說，老師在開會，他的禮物我幫你代交就好

(我本來是想說老師那份，問過學弟妹他的課表後，在他的課後親手拿給他@@)

然後我什麼都還沒開口詢問，他就直接說會幫我弄。

後面補了一句: 我現在真的很沒空，大家寫信來跟我說大家都很急

  我一月底前會幫你上傳...

      我一月底前會幫你上傳...

          我一月底前會幫你上傳...

(前情提要: 先前接到電話心慌慌的我只想好好把握住這封推薦函，

           情急之下跟他說: 這個可以到一月以前。

           可是我的意思是12月底阿QAQ)

好啦這邊是我理虧...

現在已著手寫信學校，能不能讓我多加一位推薦人，讓我總共上傳三封信。

希望可以Orz

※ 編輯: Francina (118.170.5.179), 12/12/2016 13:48:24