[心得] 草擬推薦信心得分享--一些你可以做的事情

[aboa (你不用上課喔￾ ￾N)]

前陣子po了一篇草擬推薦信時的don'ts
現在信守承諾來po一些草擬信件時的dos
一樣是基於我寫過各類推薦信的經驗來講

1) 草擬推薦信的"dos" 從選擇推薦人選開始
對於推薦人的選擇，網路上已經有一些討論，但大多集中在人選的決定上（例如「指導專
題但還是資淺助理教授」v.s.「德高望重系主任但只是不太熟的授課老師」，或是「工作
多年是否要找公司主管寫信」這樣的問題）。這邊要強調的是草擬信件時，要從所決定的
人選來安排信件的內容（至於上面那些問題答案很簡單，選對你最熟悉的人來寫就對了）
這一點說來簡單，其實不太容易。總之，在選定推薦人後，請先花幾分鐘想一想，自己
和推薦人的關係是什麼？曾經在哪些情境下互動或共事？兩人往來的過程有哪些細節？
請先大概的想一想，記錄下來。

2)推薦信的重點在於介紹「人」，不是介紹「事」
把握上面所說的互動細節後，下一步要思考的是自己有哪些值得被推薦特質或能力，可以
用上述的細節為例證，詳細地呈現出來。例如你選擇了專題指導教授當推薦人，和教授互
動的細節就是指導實驗和報告撰寫，而這些細節可以呈現你是個有求知熱忱、細心，遇到
困難不屈不撓年輕有抱負的科學家（這邊只是舉例，請選擇你最想被推薦的特質來發揮）
。同樣的邏輯，不只是用在師生關係，同樣在長官--部屬關係也一樣適用。只要循著1)和
2)的順序，推薦信的內容就可以逐漸成形了。

3) 如同SoP的寫作一樣，細節很重要
以下列舉一些推薦信中很重要的細節，申請人在草擬推薦信時常常忽略，卻是審查委員會
特別注意的要點：
-- 推薦人與申請人認識的時間長短。時間越長，（理論上）推薦人對申請人應該認識的越
深，寫出來的信就更有份量，且推薦人可以著墨申請人在專業上的成長過程或學思歷程的
轉折。

-- 共事的課程或工作難度。如大學時期去修某老師研究所程度的課，將graduate-level
寫出，更能凸顯申請人的潛力。同理，若共同執行的跨部門或大規模的專案，也要特別寫
出規模和影響程度，都是替申請人加分。

-- 申請人在某群體中的相對評價。世事無絕對，所有的評價都是相對的。例如說某學生
outstanding，要寫出這個比較的基礎（例如在某課程的班級中，或全年級的專題生中）。
若是請長官你替寫信，也可以寫出該你在長官歷年來共事過的員工當中相對的程度。

看完了草擬推薦信的心法與方法，是否覺得換位思考寫推薦信不再困難了呢？最後要提醒
大家的是，申請人所寫的推薦信只是草擬，信件最後的完整內容，仍是由推薦人負責。推
薦人對於申請人所提供的推薦信草稿，可能照單全收，也可能再做後續修改，基於學術倫
理，申請人是不應該過問的。因此在草擬信件時，將自己值得推薦的特質完整的呈現出來，
就是在無形中透過推薦人幫自己的申請增值喔。

p.s. 兩篇關於草擬推薦信的文章都出自我的部落格，尊重版規在這邊不列出網誌
（只宣示一下著作權XD），感謝大家

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