[心得] 理工人Skype Interview 101

[chemistry123 (Ching)]

昨天剛結束一場面試  雖然不知道結果如何
但還是希望把經驗分享給大家

其實版上很多前輩都給了很多豐富的經驗分享
我覺得chitanes版友這篇對我的幫助最大  大家也可以參考

文章代碼(AID): #1DS5OWa6
文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1299207712.A.906.html


Interview是一件看起來很難下手  但有準備卻能提升很多表現的事情
本篇希望綜合前人和自己的面試經驗
希望能以新手角度來探討理工科系  怎麼準備Skype interview的過程


正文開始
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身為新手  剛開始google一定會被網路上眾多的問題嚇倒
所以可以先對自己設定低一點
因為面試的問題有可能千奇百怪  也不太可能預知所有的問題
但是有一些問題一定是必問的  可以先從他們準備起

第一部分  自我介紹類

1. Tell me about yourself

介紹自己其實說難不難  但也沒有那麼簡單
也許有更棒的方式  但說說我這題的回答邏輯吧！

第一部分：介紹名字+畢業科系或工作
第二部分：簡單說明在哪些領域有多久的實際經驗(實驗or工作)
          這邊不要觸碰到細節  等介紹研究部分再說
第三部分：個人特質(team-oriented, engaged in problem solving…)
          可以想看看自己要申請的學校  需要怎麼樣的人格特質
第四部分：修課+知識背景
第五部分(總結)：因為以上經驗與特質  支持你適合要申請的領域

整個過程不用太長  我覺得大概1~2分左右

2. Describe any research project you've worked on.
   What was the purpose of the project and what was your role in the project?

這個問題我就分享從學長跟那學來的策略  其實先不用想得太複雜
只要想清楚能否回答以下三個問題

(1) 你想要解決的問題是什麼？
(2) 你用了什麼樣的方法？
(3) 結果如何？ 有沒有新的發現？

所以我的回答邏輯就會如下：

第一部分：簡介實驗室  讓對方瞭解自己實驗室的大目標
第二部分：切入大目標下你有參與的研究計畫  可以涵蓋一些簡單的知識背景介紹
第三部分：解決問題的辦法以及你在計畫中扮演的角色
第四部分：教授可能會感興趣的結果

關於實驗介紹的部分可能要有心理準備會遇到不一樣的教授類型
有可能教授會聽你講完段落  也有可能他會一直打斷你詢問細節
所以自己的研究務必要十分瞭解


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第二部分  生涯規劃類

教授可能會想要瞭解一下  你對於PhD或MS的規劃  以及你的生涯目標
這些問題其實你的SOP可以幫助你很多  所以不妨再把自己申請資料讀一次

1. What are your career goals
   How will this program help you achieve your goals?

第一部分：生涯方向
          教授可能會問你以後想走學術還業界   這並沒有標準答案
          例如我的回答是我熱衷於教學  但是現在並不限制自己的選擇
          只希望未來能在xx領域有貢獻

第二部分：這個學校吸引你的一些特點
          這裡不要講太八股的答案  他們都知道他們是很好的學校
          我覺得能發現這個學校的一些特點  之後也能幫助你選擇學校
          例如可以回答喜歡學校跨領域的研究方式
          以及談到學校在某些的研究方向很吸引人

2. What do you plan to specialize in?

回答邏輯可以如下

第一部分：再次強調過去背景的特點
          這些特點可以在未來PhD或MS的領域中派的上用場（Transferrable skills）
第二部分：介紹有興趣的領域
          這不要想得太困難  就是把面試教授的研究領域在擴大一點
第三部分：舉例出面試教授研究有趣的部分

二三部分如果有做好  這時候教授就會你跟他興趣的很相合的反應
這時候可能教授就會興高采烈地開始介紹他的研究！
如果有這部分的話  面試錄取機率會提升很多

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第三部分  教授研究類

這部分其實我覺得是最需要下功夫的地方
因為教授在分享研究的時候你不一定可以完全掌握
可能是因為口音  語速  或是太多還不熟悉的專有名詞
所以對於教授的研究下點功夫絕對是有益無害的
但要怎麼做呢？

1. 看實驗室網站

(1) 先簡略看過網站一次
    看能不能了解實驗室研究的大方向
(2) 研究所有的副標題  看能不能掌握實驗室的主要幾個研究方向
有時候(2)會很困難  不過沒關係就盡力
看一次不懂  多看幾次就會多懂一些
教授的發表不一定要看  但對於有興趣的教授不妨花一點時間在上面
可以先從Review paper開始  通常就可以得到比較系統性的領域介紹
如果教授有訪談紀錄的話更好  可以看出教授的就展望以及需要的學生類型

最後練習看看怎麼在1-2 min口述整合教授的研究

2. 準備一些有趣的問題

通常教授會把一些他感興趣的問題寫在網站裡
可以在對答中引導這些問題或關鍵字
這樣教授可能就會有更共鳴的感覺
如果自己在這個領域的知識背景深厚   也不妨問問自己讀過網站後覺得有趣的地方
甚至或是不懂的地方  適當的表達不懂也是蠻加分的表現

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最後一部分  問教授的問題

這部分的話  如果你還沒聊到教授研究就一定要問他研究的問題
如果聊過的話  這部分可以問他一些學校或研究相關的內容與期待
不太建議觸及錄取結果  獎學金或住宿的問題
這樣格局上顯得有點小

以上的部分都準備完成的話  面試基本上可以算是盡人事了～

如果你很認真想要多練一些題目的話  以下的網站是很不錯的參考
但有些問題有點刁難大家可以自己篩選一下xD
(在我推薦的那篇文中也有附上這個連結)
https://www.thebalance.com/entry-level-interview-questions-and-answers-2061197
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其他

這部分其實也蠻重要的  我剛開始也為了這些事困擾了一下XD
其中包含了skype面試的一些小訣竅

1. 學會算時差

美國主要有四個時區  由西到東是
太平洋時間(PST)  山地時間(MST)  中部時間(CST)  東部時間(EST)

另外在3月的第二個週日到11月的第一個週日會是夏令時間    比正常時間快一小時

所以時差是
非夏令時間: PST(-16) MST(-15) CST(-14) EST(-13)
夏令時間：  PST(-15) MST(-14) CST(-13) EST(-12)

舉例來說臺北6:00 am
非夏令時間美西(PST)是2:00 pm    夏令時間就是3:00 pm
非夏令時間美東(EST)是5:00 pm    夏令時間就是6:00 pm

如果怕算錯的話
可以直接利用以下的網站做參考做對照
https://www.worldtimebuddy.com/pst-to-cst-converter


另外有些教授人太好  可能會不小心用中原標準時間跟你溝通
中原標準時間（China Standard Time, CST）
剛好中原標準時間也是CST  跟美中的時間縮寫是一樣的
而且教授有時候會算錯
建議都用教授當地的時間約  你再自己換算成台灣的時間  比較不會出錯

2. 面試時段
這點是比較次要的  但是建議不要安排對他們太早或是長假後第一天的時間
通常學校的小秘會跟你安排

另外在面試前幾個小時可以check一下信箱
教授或小秘可能會突然寄信跟你說臨時異動  突然想提早一小時之類的
像我遇到的狀況是約台北早上八點面試  我六點起來收到想要提早一個小時的信
當時雖然很驚恐  但能展現適當彈性面試起來還是蠻加分的

3. 模擬面試
很多人都忽略練習的重要性
其實剛剛講了那麼多  不如實際約幾個同學或學長來練練
馬上可以掌握其中的精髓XD
如果找不到人練的話也可以拿上面的問題自問自答

4. 面試後感謝信
這點不是必須的  但是如果相談甚歡
寄一封信可以加深教授對你的印象
這裡需要注意一下email禮節  可以在email中附上你的CV和過去研究整理
相信可以適當提升面試的效果


最後其實我也是面試初心者  但是感覺準備面試的過程學到了很多
希望這些經驗能對大家有幫助!


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.167.20.81
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1515752113.A.EB9.html
※ 編輯: chemistry123 (118.167.20.81), 01/12/2018 18:19:02
推 tofushan: 好實用～剛好需要！推
推 storym26070: 推，原po是申什麼科系的phd阿XD
ID已經出賣我了哈
推 urmfo: 實用推
※ 編輯: chemistry123 (118.167.20.81), 01/12/2018 19:40:08
推 Clarence: 實用推
推 annie89339: 推
推 brequeen: 謝謝分享！推！
推 tkg2012: 實用推！！
推 bruce00595: 這篇太實用啦!! 過幾天也要面試 祝原PO順利!
→ yayagogo109: 大哥你時差還是算錯了......
美東的部份沒改到   謝囉!
※ 編輯: chemistry123 (118.167.20.81), 01/13/2018 00:38:46
※ 編輯: chemistry123 (118.167.20.81), 01/13/2018 00:39:48
推 YmemY: 推～
推 davidb03chem: 推...順便跪求化學文
之後結果都出來了再整理給大家~
推 jack5203838: 推好人！謝謝分享！
推 andy5656: 推
推 muadoj: 推！好有結構性！
推 Qe098149001: 推
推 darkerjack: 同為化學推
推 sOuOr: 推
※ 編輯: chemistry123 (118.167.23.192), 01/13/2018 10:47:09
推 yuka: push! :)
推 ccfoa88: 推~
※ 編輯: chemistry123 (27.246.67.237), 01/13/2018 19:22:56
推 fyjl: 請問phd問修過課堂上的內容或課本知識是常見的狀況嗎？
我覺得不常見   畢竟他們想要知道的是你對申請領域的了解   除非說你有修過一些他們
很感興趣的課~
→ glen19901115: 詳細推
※ 編輯: chemistry123 (118.167.22.75), 01/14/2018 10:36:40
推 fyjl: 感謝回應 是有在cv上列出修過的該領域必備的課 教授就問了一
→ fyjl: 些課本內容 有點嚇到就是了
那其實代表你CV還蠻成功的~有highlight到重點
※ 編輯: chemistry123 (220.129.162.90), 01/14/2018 17:57:57
→ heinztzeng: 快收藏