[心得] 美國求職履歷重點整理-土木結構Civil/Structural

[howard3234 ()]

#關於履歷

從當初申請學校到找工作，再到近期幫忙朋友看了幾份履歷，想在此分享一下關於履歷我個人的心得與看法。對了先說，以下觀點綜合了我在台灣及美國求學謀職的經驗，尤其著重美國求職英文履歷部分，但不侷限於土木結構工程領域應用 (吧?)。

履歷履歷，英文叫做Curriculum Vitae (CV) 及Resume，注意是「及」(and) 不是「或」(or)，也就是說，CV和Resume中文都叫履歷但卻是指兩種不同的文件型式。這邊所謂不同，是指文件功能目的與頁數限制的不同，一般來說，CV用於學術圈，好比申請碩博士班或擔任學術職位時等，而Resume則專指用於業界求職時的履歷，至於頁數限制，除非明訂，不然CV與Resume並沒有硬性限制頁數，但很多時候Resume長度控制在一頁是比較恰當的。好，CV就點到此為止，再來就只說Resume。

Resume基本上包含：專長總結 (Proficiency)，教育背景 (Education)，工作經歷　(Employment Experience)，專案經歷 (Project Experience)，而獲獎 (Honors and Awards) 及文章發表 (Publications) 則可彈性列出。

專長總結 (Proficiency)：
用於摘要整份履歷，也可同時列舉本身熟悉的設計規範 (ASCE, ACI, AISC, etc.) 與分析軟體 (ETABS, SAP2000, etc.)，除此之外，我自己是還整合了求職目的 (Objective) 一併寫成一段約50個字的段落當作總結 (Summary)。

教育背景 (Education)：
畢業學校、系所、學位、日期、GPA等，基本上這邊沒有甚麼好說，就是條列出以上相關資訊，而我曾看過列舉修過的相關重點科目，這部份我持保留態度，因為求職時通常會附上成績單，在Resume頁數限制下，這樣的資訊就略顯多餘了。

工作經驗及專案經驗 (Employment and Project Experience)：
為整份Resume的精華所在，大致上會佔70%左右甚至更多的版面，也是展現自己能力的絕佳機會。主要用於描述在某一時期付予的主要職責 (responsible charge) 以及於曾參與專案中所扮演的角色 (engagement)。這部分我是以「好的」被動式動詞開頭，盡量一句話內描述完經歷，所以履歷上這部分內容是我苦思許久改了無數次後，精簡 (concise) 但非常精準 (precise) 的形容我在每個職位或專案中的任務，而由於是被動動詞開頭非完整包含主動受的句子，所以句末鮮少加上句點 (period)。至於什麼叫「好的」被動動詞，透過Google搜尋 "Action verbs for resumes"
方能找到一系列相關動詞列表，從中挑選符合需求的來使用即可，不過，要懂得動詞替換使用，比如說土木結構領域的設計 (Designed) 和分析 (Analyzed) 就是很好且基本的動詞，但拜託不要整個篇幅都是這兩個字在互換使用而已，這種重複顯得毫無深度可言。

獲獎 (Honors and Awards) 及文章發表 (Publications)：
舉凡獲獎或是其他特殊成就都可以在此部分列出，最好還能夠加上相關說明更好。當初我因為顧及版面限制，在獲獎成就及文章發表兩者間抉擇後，決定列出曾發表的SCI期刊，而獲獎成就則利用Linkedin作為補充資訊的另一管道，至於台灣的碩士論文就別放了吧。

格式的話，一般大家都是用MS Word排版，少數人會用LaTeX，LaTeX我只會很入門而已，以下僅就MS Word討論，不過，就因為我自學過LaTeX，知道LaTeX排版頁面非常美觀，所以我在用MS Word時就會盡量模仿LaTeX的排版結果，舉凡字型大小，段落縮排，列舉項目等等，另外建議大家使用MS Word定位點功能而不是插入表格後再選無框線來製作每個內容段落，還有幾個原則例如括號用於補充，粗體用於重點提醒，使用上都要清楚明瞭 (clear)，確保整份Resume格式的一致性
(consistency)，斜體的話非必要真的少用以免整個頁面看起來稍嫌凌亂，另外，由於大部分人英文寫作都略顯生疏，除了再三勘誤英文文法外，英文標點符號務必正確使用 (correct)，這部分需特別留意。

總結來說，Resume是自身專業能力和經歷的濃縮，也是公司在徵人時對你的第一印象。我自顧地認為一份好的Resume，不單單是內容需要精雕細琢之外，整個版面也要力求易讀性 (readability)，試想如果你是人資主管，第一眼掃過Resume如果排版不佳，更遑論超過一頁還需要翻頁，而且一個職缺開出來至少收到幾百份Resume的情況下，這些小細節都更會被放大檢視。

有關內容的適切性，當初我是先從申請學校時寫的CV，那洋洋灑灑的兩頁半中挑出最精華的資訊後，再細細咀嚼每一句子中的每一個字，同時我也廣泛地在網路上搜尋別人的履歷，從理工到文法商領域大概也是看了幾百份範例來學習，一開始難免是東學一點西學一點地模仿，但在自己寫過幾個版本後，就會開始有很多想法，甚至到後來可以融入許多創意進而製作出一份獨一無二的專屬Resume，不瞞各位，拿著這份Resume找工作時根本有一種所向披靡的感覺，那種伴隨而來的信心是很難言喻的，哈，最後，就期許大家也都能做出份屬於自己的理想Resume囉。

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