Re: [問題] 如何催促推薦人嗚嗚

[Armuro (人是天生探索者)]

※ 引述《Jaleese (潔莉莉)》之銘言：


我申請的經驗是2007的碩班，以及2010的博班，以及回台灣的教職
申請2007年的時候都是用紙本的推薦信
當時比較沒有催稿的問題，因為都是當面彌封推薦信。
但是後來推薦信開始電子化，或是透過email寄信，我開始經歷申請者對於推薦信的焦慮
我也經歷過老師來不及給推薦信因此沒拿到獎學金的事情
對於催信，能用的方法我都試過了，甚至包含電話跟傳簡訊。
後來真的他來不及了，我也就錯過了。
我也遇到過推薦人後來一直到死線前幾天完全沒理我（因為他真的很忙）
因此我開始找推薦人的同事提醒（剛好有認識），甚至也臨時找了備案
但是在最後一天，他突然把信都寄出去了，然後跟我說他都完成了，我完全大吃一驚
以為這封信就沉入海底。

而現在身為一些申請人的推薦人後，開始有其他的想法。

有如推文所說，理解跟體諒老師很忙我覺得是很重要的。
我也剛回國沒多久，所以對於推薦信的焦慮我是還記憶猶新的。
但是自從開始當教職後，我慢慢理解為什麼老師這種事情總是回很慢。
原因很簡單，因為他們隨時隨地手上有更多更急迫的事情要處理。
教職的雜事真的非常多，除了研究教學行政還有很多其他服務性質的計畫外務要處理
每一天過去都是在積欠更多的工作債更多的信沒有回。

想想，當申請季節還沒到的時候每天已經在累積幾十封信件了，
這時候只要有五六個學生申請十幾間學校，信箱要多出多少系統推薦信的信件。
更別提如果你找的老師還是明星老師，那是要填表格幾百次。

我不是在幫老師們找台階下，而是認為許多老師是真的很多事情也都有期限
因此日期比較晚的自然會比較晚處理，就算我很理解學生們的緊張
我也發現我自己會落入這樣的處理方式，因為真的沒辦法。
如果你跟老師很熟，老師真的很想推薦你，就算你寫了草稿，我相信老師還是會改滿多。
因為老師如果有擔任過審查委員的經驗，自然會知道怎麼寫是其他委員想看到的
因此就算有草稿，寫推薦信還是滿花時間的，更別提要填一大堆表格
每個學校的表格也都還不一樣，是真的需要花時間思考...
如果你期待老師認真幫你推薦，那就要期待到這件事情對他來說是花時間的。

最後，不要太信任老師會記得期限。因為我當過苦主，我真的遇過推薦人過了日期
該推薦人還又自己寫信到學校說是他的錯，請學校重新考慮我
但是學校回他：「其他人都準時」。這我也沒話好說。我自己還安慰推薦人說沒關係XD
而且當申請人一多，期限一多，搭配上雜事真的很容易忘記。

我強烈建議各位學生要做以下事情來幫助老師記憶，避免跟我一樣當苦主

1.給老師學校清單跟期限。學校清單請給英文，不要用中文
因為我們要在一堆推薦信信件裡搜尋學校名字
我建議可以用excel把每一間學校的每一個期限非常清楚列出來。
如果同一間學校有申請不同program，全名都列出來幫助我們搜尋

2.請提供你在申請系統裡的英文名字，因為我們也要在眾多信件裡搜尋你的名字

3.請在學校期限前1-2天（尤其是有特別早的期限，或跟別學校比較不一樣的期限）
再次寄信提醒老師，再次提醒老師，再次提醒老師
請不要怕老師覺得你不信任他，老師真的很需要被提醒
原因上面提過了，我們有各式各樣妖魔鬼怪的雜事期限
很容易專心在其他事情上面時，不小心就忘了
提醒老師是為你自己好，我相信老師們都可以理解，畢竟申請學校是人生大事

最後，祝福大家申請順利。

: 小妹我已經在11月底把想申請的學校都送出submit 了
: 開始了進入與推薦人們溝通的方式部分了
: 三位共是
: -學校教授
: -學校教授兼導師
: -實習單位學長兼導師
: 我現在覺得申請一路上最難控制的地方就是推薦信
: 目前教授方面一切順利（謝天R~~~)
: 全部都上傳完畢
: 只剩一封因為老師收不到信的問題（已經寄信給學校方請他們處理了～而且deadline 是
: 二月我比較不擔心）
: 但在學長的部分真的能體會以前網友們講的
: 心臟要有點強大
: 學長是真的很忙
: 丟信件的時間都在那間學校的前一天或前兩天
: 他沒有像兩位教授一樣一次解決
: 12/5 deadline 的學校他目前是還沒上傳
: 我上星期一直密他（算蠻熟的）
: 他向我保證答應幫我送他一定會做到
: 所以我不知道到底要抓什麼時間點密他
: 因為一直密好像我很不信任他
: 但我又擔心的要死
: 其實我也表示過要去實現單位找他
: 直接在角落幫他完成上傳作業
: 但他也表示沒關係 放心 他可以的
: 請問個位大大會怎麼做？
: 直接去單位找他嗎嗚嗚

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※ 編輯: Armuro (140.113.213.110), 12/06/2018 12:51:25
推 Anchorites: 推 很感謝我的推薦教授都超準時
推 sfashion: 同113推，老師真的辛苦，我很感恩他們努力準時
推 naniu: 推推 感謝分享
推 JJ1622: 推  我找的113教授都是半夜1-2點幫我上傳的  真的很感謝他
推 SFMAndroid: 113推 我的推薦教授也要我每兩週提醒他一次XD
推 doctorlead: 推 感謝分享
→ yape: 推 教授根本沒時間覺得你很煩XD 有禮貌有表達體諒就好
推 roy047: 推 excel表格有用+1
推 CVPR: 推薦信是壞文明
→ CVPR: 一堆申個修課形碩斑也要個三封推薦信
→ CVPR: 找三個修過課的教授寫 教授甚至不記得你
→ CVPR: 海投十幾間 花了三十幾封推薦人時間，結果學校用電腦跑
→ CVPR: 根本沒看推薦信 真是搞笑
推 ctliu33: 老師感覺真的很忙 我其中一個推薦人是把推薦信上傳的信
→ ctliu33: 件轉寄給我叫我自己填
推 michaelH: 我來自省，我以前也是66%比較不關心。除了一個大例外:
→ michaelH: 半夜兩點打電話到美國去幫這一生我最優秀的學生
→ michaelH: 要了一個TA，他現在112當教授。
→ michaelH: 後來，自己小孩申請學校也碰到推薦信很延遲之後，
→ michaelH: 我才醒悟:這事對自己事小，但，也許是學生一生最大轉折
→ michaelH: 上星期某下午，我花兩小時改推薦信，
→ michaelH: 晚上一個小時完成8校推薦。我發現自己所有的工作卻沒有
→ michaelH: 被延誤。只是，多一點心思給學生，如此而已。
→ michaelH: 我不知道什麼叫很忙的大咖教授？我夠不夠大咖？
→ michaelH: 我小孩在UC當intern的大教授，人很好，Lab很"嚴謹"
→ michaelH: 一封request email, 隔天,教授完成14校的推薦!
→ michaelH: 台灣加油！
推 CVPR: 樓上是哪位教授
推 EririSawamur: 教授自己以前申請學校要三封推薦信，申請教職要四封
→ EririSawamur: 推薦信
→ EririSawamur: 怎麼可能不知道推薦信對學生有多重要
推 k900421: 推樓上講的
→ michaelH: 其實，問題出在學生草擬的信慘不忍睹，不是文法是模板化
→ michaelH: 只值被看不到10秒就丟掉那種，改起來非常吃力，
→ michaelH: 除非是自己指導的學生，否則因不夠了解學生,
→ michaelH: 就是不知道怎麼改寫或老師自己寫，草草一張，無用!
→ michaelH: 還碰過教學生如何自己改，如何講出重點，再由老師改，
→ michaelH: 結果那位學生乾脆不找你寫了XDDDDD!
→ michaelH: 真不曉得是誰要被推薦!如果不改，上網上傳只需兩分鐘
→ michaelH: UCBerkeley,只需15秒。
→ michaelH: 信也許在說修課或做研究的一個過程，遭遇困難，如何主動
→ michaelH: 跟老師work together，解決，突破，延伸，結果。
→ CVPR: 只能說換了位置就換了腦袋，以前教授跟別人要推薦信時
→ CVPR: 應該知道學生的心情
→ CVPR: 推薦信我也擬過，其實如果只有一頁也寫不了多少
→ CVPR: 比GRE托福作文都簡單，如果學生擬不出來好奇作文能考幾分
→ CVPR: 一個教授還說我推薦信擬的很好，還想幫我多加一些優點進去
→ michaelH: 重點在過程而延伸出學生特質(特值)，不是只有A+或paper
→ CVPR: 推薦信要說一個完整的故事，而不是流水帳
→ CVPR: 當然如果是一堆人請修課老師寫的 很難不流於流水帳
→ CVPR: 因為教授甚至不知道你名子 哪有故事可寫
→ michaelH: 新老板要跟你一起工作五年，還給你錢，怎麼說服他？
→ michaelH: 難到只有你申請？北大,清華,中科大？別誤會我的意思!
→ michaelH: "很難不流於流水帳"?!   有的老師還有一些國際老朋友，
→ michaelH: 不想在國際研討會被開玩笑，還要請國際老友們喝啤酒
→ CVPR: 所以就不要找修課老師寫阿，很多教授也不幫修課學生寫推薦信