Re: [心得] 如何增加教授回信的機率？

[arsl400 (dark hatter)]

※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之銘言：
: 許多人應該都遇過教授因為過於忙碌、收到太多email或其他諸多原因，而讓你的email
石
: 沉大海。今天這篇文章要來分享如何讓教授回你的信。本文基於自身當學生與老師的經
驗
: ，部分觀點可能略為偏頗，還請見諒。
: 本文開始之前，個人認為email是次於office hours的手段，應盡量利用office hours
當
: 面跟教授溝通。即使是線上office hours也強過寫email。一來是面對面溝通效率高，
二
: 來是見面三分情，教授即使要拒絕你也比較不好意思。其實office hours的好處跟相關
技
: 巧值得一篇專文，但看看自己的待寫清單，便先行打住。當然，寒暑假沒有office hou
rs
: 的話，寫email仍是必要手段。
: 一、自我介紹
: 信件開頭請簡短自我介紹：姓名、學號與你是哪堂課的學生，這會幫助教授快速知道你
是
: 誰以及登入有關系統(例如成績系統)解決你的問題。如果你已是該教授的研究生，除非
你
: 百分之百確定教授知道你是誰，不然還是應該提醒教授的。敝人在博士班第一學期，曾
在
: 圖書館開心得跟指導教授揮手打招呼，她也很開心得向我招手，但對象是在我背後的學
姊
: ，因為她直接從我身旁飄過。
: 二、一封email一件事
: 信件標題請直接寫明信件主旨。比如說你想寫信詢問你的論文問卷施測對象應該在A校
還
: 是B校，你的信件標題則可以直接寫明XXX (你的名字)論文施測學校選擇。內文則應該
圍
: 繞著該標題展開。如果你的教授很討厭回信，你又剛好想談兩件事情，請試著連寄兩封
: emails。
: 三、簡短是美德
: 無論中、英文，請盡量在兩段內完成信件。如果不是很確定自己的信件是否夠精簡 (特
別
: 在寫英文信件時)，可以請英文比你好的朋友幫你看，或是隔天再次閱讀該信件草稿。
對
: 許多人而言，寫信給教授往往十分耗神 (特別是英文信)。等待一天閱讀後寄出，可以
讓
: 你在充分休息之後，得到再次修正的機會，本文便是寫完之後、隔天再次閱讀校正的作
品
: 。
: 四、善用超連結
: 許多貼心的學生喜歡夾帶很多附檔。身為教授，我們更喜歡信件中的超連結 (無論是網
頁
: 或是雲端硬碟連結)，因為不用拉到信件下方下載檔案。許多部落客會在文中夾帶過去
文
: 章連結，藉此增加點閱率便使用了此種技巧。如果要用雲端硬碟的朋友，請確定你的分
享
: 設定是對的，教授這種生物很少會好心提醒你或是請求檔案分享權限。跪求大大、一生
平
: 安的情形只會出現在PTT或Dcard。
: 五、適度禮貌
: 選擇正確開頭是保持禮貌的第一步，中文的話可以寫X教授或X老師您好。美國的話，用
: Good morning/afternoon/evening Professor X會比Dr. X好，因為不是所有教授都有
博
: 士學位。避免使用帶有性別差異的稱謂，像是Mrs或是Miss。相信我，你不會想賭你教
授
: 的性別認同。信件結尾的感謝詞語一句足矣，像是謝謝您的回信或是Thank you so muc
h
: 。太多禮貌性的句子會讓教授反思自己是否做人失敗。反思過多就會忘了回你email。
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 請務必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特別是許多國際學者，他們的名(first name)
與
: 姓(last name)有時不是太直觀。身為一位台灣學者，我的姓與名已被學生拼錯無數次
，
: 雖不影響我回信意願，但看見自己中文名字被外國學生拼寫正確，心中根本灑花阿。
: 七、不要討論複雜的事
: 很少有教授會想利用email跟你討論結構主義與後結構主義或是怎麼改進你的演算法，
因
: 為那會延伸出更多emails。請記住回email不是教授喜歡的差事，不然這篇文章就不會
出
: 現了。
: 八、讓你的信出現在教授信箱頂部
: 教授跟一般人利用Google搜尋的習慣一樣，對於前3到5個出現的信件會給予較高的關注
度
: 。也因為才剛開始回email，電池還夠力，對於麻煩的信件會比較有耐心。至於如何確
保
: 你的信件出現在教授收件匣的頂部？請善用排程寄信 (schedule send)，不知道的可以
去
: Google，記得多看幾個教學，不要跟教授一樣只看前3到5個。
: 九、勿忘課程大綱與教學平台
: 寫信給教授之前，請務必確認你的問題是否能在課程大綱(syllabus)或是教學平台找到
解
: 答，比如說期末作業字數要求或是哪裡可以下載指定讀物。
: 今天的分享就到這裡，希望對大家能有一點幫助。

借標題問一下，教授是不是比較快回那種明確表示詢問是否要收學生的信
有學長姐回信率超低，有些超高
那些超高的大部分是開門見山的問老師收不收人
沒回信的則是學術套詞居多
我個人經驗也是完全符合以上假設
不知道有沒有專業的可以幫忙解答?

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.216.165.194 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1594293565.A.A18.html
推 Armuro: 回信是一回事，拒絕是另外一回事 XD
推 Joe781114: 也有可能信件被歸類到spam然後教授不會特地去看QQ
推 roy047: 老闆你需要新鮮的肝嗎？(誤
推 mmonkeyboyy: 需要  需要  最好還是免費的肝
推 robinhoodli: 同意這個觀察
推 brequeen: 我之前找教授時的確開宗明義問收不收學生，第一行說我
→ brequeen: 來自哪裡，第二行說我有獎學金，可以領幾年，多少錢。
→ brequeen:  第三行才開始介紹我的研究領域與未來想做的研究計畫。
我目前自我介紹有回信的很少耶，教授好像懶的看
推 mmonkeyboyy: 看到你有錢  (好!)  這跟上氧氣板關鍵字一樣啦
我公費蠻有把握的，不過聽說先不要講不是比較好?
這樣談判籌碼比較多?
推 pttdouble: 樓樓上專業!
※ 編輯: arsl400 (49.216.62.57 臺灣), 07/10/2020 13:58:44
推 hu6969: 自帶獎學金只有美國有用吧。歐洲教授：誰鳥你？
→ miyazako: 敝院的做法是找教授的信統一交給院秘處理，教授一般不
→ miyazako: 直接回信的
推 mmonkeyboyy: 英國的理唉
英國的比較積極，即便是強委員會制度，老師還會叫你寄CV
→ mmonkeyboyy: 要不要講不一定 看你要不要兩邊拿
※ 編輯: arsl400 (49.216.62.57 臺灣), 07/10/2020 15:46:24
推 brequeen: 我是在荷蘭，第一封詢問老師收不收學生的信，我就把所
→ brequeen: 有的優勢全亮出，因為只有一項XD。三天內收到老師回信。
→ mmonkeyboyy: 是英國的欠錢啊XD~  有錢當然好
→ mmonkeyboyy: 委員會制度也只是....當你要用大家的錢時才要開啊
→ mmonkeyboyy: 是的  自帶經費怎樣都是優勢XD  但歐洲是老板還要再
→ mmonkeyboyy: 出部份的錢  他也是要有跟系上院上爭到就好了
推 brequeen: 想請教m大，老板還要再出部分的錢是指？用途是用在哪呢
→ brequeen: ？因為我的合約清楚載明我是自費，且不會收到學校或老師
→ brequeen: 提供的經費。
推 mmonkeyboyy: 就看你的學校和你的合約內容  有的自帶經費是只有補
→ mmonkeyboyy: 助學費和生活費    但學校會有其他的雜費要支出
→ mmonkeyboyy: 像電腦費 甚至是辦公室使用費等
→ mmonkeyboyy: 這個通常你的 老板會去協調或出錢  金額不大但還是錢
→ mmonkeyboyy: 如果你是全自費....那就真的是他不管你了XD
→ mmonkeyboyy: 你自己報帳  他只是當你的指導教授
推 brequeen: 感謝說明！的確在經費的部分屬於完全不管我XD
推 mmonkeyboyy: XD 這種好處是   只要最後有人簽字就好