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圖文好讀版請點:https://tinyurl.com/yy4gjvct 「如果我能看得更遠, 那是因為站在巨人的肩膀上。」-牛頓 【新工作新挑戰】 今年八月,我的工作,一切都好「新」。新公司、新職位、新同事、新辦公室、新工作型 態、新工作系統、新工作業務……等,一切都好陌生又龐雜,超乎我的舊有經驗。 那時,我很「菜」,也好惶恐。第一天進辦公室,我什麼都不懂,明白有很多任務急需執 行,卻又不知道從何開始,深刻體會「萬事起頭難」的無助與無奈。內心有無數的小劇場 ,有時急躁冒失,有時頭昏腦脹,有時焦慮不安,有時甚至思考是否「不如歸去」。 閉門造車讓我像無頭蒼蠅,忙碌又盲目。八月初,我因為不好意思麻煩別人,加上羞於開 口求助,凡事都自己探索和研究,常常花費大量時間卻成效不彰。每項工作內容對我來說 ,都像是試圖海底撈針,起點未知,終點又遙不可見。 萬事自力更生,我是電力耗盡的電池。應對工作上如雪片般湧來的各種大大小小待辦任務 ,我得全部從無到有:釐清緣由、瞭解脈絡、拆解細節、擬定文件表單、開會討論、溝通 協調、發布執行到事後檢討。這一切,用掉我大量的時間和心力。 【求助,讓人掙脫困境】 求助是一種本能,而我差點遺忘。 求助等於求生,讓人免於滅頂。3年前我報名一對一學游泳,第一次上課,游泳教練就耳 提面命叮嚀:初學游泳要會「求救」,如果發生腳抽筋,或是不小心游到水太深的地方, 岸邊有救生員能幫忙,千萬不要逞強,以免發生危險。 我想起可以「求助」,讓自己免於在新工作任務中滅頂。 【求助的具體4個步驟】 求助者與依賴者,僅一線之隔。有些求助者常被視為「依賴者」,因為他們一有問題就求 助,並沒有先思考與做功課,耗費雙方大量的時間和心力,最後甚至被列為拒絕往來戶。 依賴型的求助者吃了閉門羹之後,就得重新找別人幫忙,落入不斷被拒絕的惡性循環。 如何成為一個「善於求助的人」? 1.首先,要破除對求助的「偏見」。求助雖然會揭示自己某方面能力的不足,但同時也展 現自己的「進取心」。它能讓自己邁向進步,也能讓自己有機會與別人互動,建立人際關 係。 2.其次,求助於人之前,自己要先努力。開口請別人幫助之前,必須先盤點自己為這件事 做了哪些,以及是否已經盡力。不妨可使用待辦清單工具: 如何列待辦清單?試試常見的7種基礎方法 3.再來,找到適當的「救生員」。當我們求助時,務必考量「請教對象」的能力是否充足 ,意願是否充足。求助於「能力和意願兼備」的對象,才能事半功倍。 4.最後,開誠布公向對方彙報「求助信息」,節省雙方時間。有條理的整合求助的目標、 內容、現況進展和具體問題,讓「請教對象」具體明白這個忙是怎麼一回事,他才能更有 效的提供幫助。 【成為「善於求助者」,省時又高效能】 善於求助,讓我們省時又高效能。不論你是想具備職場生存力,進而擁有更多的自由時間 ;或者是想提升職場競爭力,達成晉升與獲利-擁抱「求助」,成為一位「優質的求助者 」,能更快速讓你站在「他人的肩膀」,看得更遠。 圖文好讀版請點:https://tinyurl.com/yy4gjvct -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.82.22.153 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1599367456.A.DF7.html