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聲明 ============================ 作者目前跟夥伴創立 「Simpany - 簡單開公司」 主要希望協助創業者簡化公司設立的流程, 讓創業者可以把時間心力放在更重要的主業上 這篇文章節錄 Simpany 官方部落格 「公司設立登記自己辦 – 公司預查名稱時不能不注意的四件事」(https://blog.simpany.co/company-name-pre-inspection/) 的部份重點 詳細內容請參考原文 在整個公司設立的過程中,其實有很多步驟都跟公司預查名稱一樣,「魔鬼藏在細節裡」 我們會在一系列的文章跟大家分享我們在公司設立學到的一些心得 但當然,如果你想要省時間的話,可以直接參考 Simpany (https://simpany.co) 的服務 可以幫創業中的你省下最寶貴的資源 - 時間 文中提到的各種細節,我們都已整合至我們的服務 就我們的調查,設立公司的過程如果都是自己辦理,從開始上網找資料至取得統編平均都是花 2-3 週,大於1 個月的也是大有人在; 但其實扣掉必要的規費,全部自己辦理的話,大概也只能省下三千塊左右 如果你還是比較想要自己設立也沒有關係,請參考下文 正文開始 ============================ 想自己辦理公司登記的時候,第一步就是要做公司名稱的預查。 (有關如何使用一站式做公司名稱預查,可以參考網友 knuckles 之前分享的文章, 裡面有請楚的講解) 這篇文章主要補充在做預查的時候,一些要注意的地方 許多公司的重要稅務規劃,在預查名稱這步就已經註定好了 建議大家在預查之前可以留意一下 不是想像中只要上系統簡單登記一下就好了 [圖文版]: http://bit.ly/2oSZgyo 決定公司名稱之前 ============================ 在預查名稱的同時,也應該同步做好其他的準備工作。 例如在想好想要的公司名字之後,可以先做兩件事: 1. 先 Google 看看,這個名稱是否有許多搜尋結果。 如果有,建議可以想想看是否有其他想要的公司名稱。 因為許多的搜尋結果表示這個名字的獨特性不夠,您的品牌需要花更多 SEO 優化的力氣,才能突破重圍擠上 Google 的搜尋排行榜。 如果您的公司名稱是一個較為獨特、較有識別度的新名字,品牌建立後, 顧客只要輸入關鍵字,就非常容易找到您的資訊。 2. 到「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站, 查查看是否已經被別人註冊走了 在「公司特許名稱」裡面輸入想要的名稱,按下「執行查詢」,就完成查詢了! 如果結果顯示「查無資料」,代表沒有任何公司使用相同的公司名稱。 如果 「xxxx 公司」名字已經被預查,或已經被另一家公司註冊為公司名稱, 查詢結果會顯示「xxxx公司」這個公司名稱已經被使用或保留 ※取公司名稱的小技巧: 如果非常喜歡某「oo」名稱,可以在「oo」後加上不同的「業務種類」, 就可以成為不同的公司名稱。 例如希望使用「心朋」,則「心朋有限公司」、「心朋科技有限公司」、 「心朋數位有限公司」等,都是不同的公司名稱。 特別注意:如果只是公司的組織種類不同(有限公司、股份有限公司), 或是僅加上一些簡單的文字,像是「新」、「好」、「正」、「真」、「老」、 「大」、「小」、「原」、「純」、「真正」、「純正」、「正港」、「正統」、 「堂」、「記」、「行」、「號」或「社」, 則會被認定為一樣的公司,例如如果已經有「太陽餅有限公司」,則 「正港太陽餅有限公司」就不能使用。 另外也須特別注意,以下為公司名稱不能放的字詞: * 管理處、服務中心、福利中心、活動中心、農會、漁會、公會、工會、機構... * 易於使人誤認為與政府機關或公益團體有關之名稱 * 不雅的字,髒話等等,例如:腦殘、狗屎等等。 * 單字,例如:禪有限公司 * 連續四個以上疊字,或是兩個以上疊詞。例如:好好好好好吃有限公司 * 阿拉伯數字例如365(非屬我國文字) * 注音符號 (非屬文字) * 政府有明訂一些「不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱」,像是: *「生命線」(易誤認為公益團體) * 「錢莊」(易誤以為是金融機構) * 「俱樂部」(俱樂部為非營利,但公司法裡面明定公司是以營利為目的的社團法人) 詳細的名字認定規則,可以參考 公司名稱及業務預查審核準則第七條、 第十條的規定。 公司名稱預查的申請方式 ============================ 公司名稱的預查,可以使用以下幾種方式 * 線上申辦:經由「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」填寫申請 * 郵寄申辦:申請表及規費,寄達經濟部中部辦公室(第二科) * 臨櫃申辦:申請表及規費,寄達經濟部中部辦公室(第二科) 但就我自己的實務經驗,使用線上申辦不但方便,費用也比較便宜 建議大家可以的話,還是儘量使用線上申辦。 (線上申辦:$150元,郵寄跟臨櫃申辦都是 $300元) 公司名稱預查的重要細節 – 公司營業項目 ============================ 營業項目算是一個很重要,但卻容易被大家忽略的項目。 不同的營業項目與排序方式,將會影響營所稅的書審稅率。 (這個故事有點長,請參考另一篇 Simpany 的文章:http://bit.ly/2oSPfRM) 由於營業項目的申請並沒有數量上限,大部分的人都傾向把有可能用到的項目 都申請起來放。這樣的作法是可行的,但有幾個要特別注意的地方: * 營業項目需要符合事實。 * 排序上,以公司的「主要經營項目」、且「擴大書審稅率較低」的項目排序。 * 公司成立完後、辦理營業登記時,國稅局會審核並挑選出公司的「主要營業項目」, 稅務員參考的是您的公司營業項目排序,以及辦理營業登記時所填寫的內容。 若在報稅的時候採用「書審」的方式,這個「主要營業項目」類別, 將會影響到您書審的稅率,而影響到「營所稅」要繳納的金額, 因此絕對不可以輕忽! 公司名稱預查後的保留時間 ============================ 如果申請預查成功,當別人在「經濟部 – 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」 查詢同樣的公司名稱,就會看到「公司名稱保留期限中」的字樣。 根據商業司的「公司預查申辦業務說明」,你申請預查成功後,這個名稱可以幫 你保留半年;如果去申請延展保留,則可以保留到 7 個月。 請記得在保留期限內辦理完成公司登記唷! 如果保留時間已經快要截止,可以在截止前申請,延展保留,延展期間為1個月 (以一次為限),超過期限就需要再重查一次 (也要重新再繳加一次規費 $150 元 Orz..||)。 小結 ============================ 如上面文章所整理,雖然聽起來只是一個簡單的「公司名稱預查」,但裡面其實 還是有很多要注意的地方。大家在申請公司登記的時候可以多加留意。 幾個重點包括: * 選擇喜歡、具一定獨特性、可以使用的公司名稱進行公名稱預查 * 選擇合適的公司營業項目、並參考經營項目與稅率做排序 * 採用線上申辦,方便又便宜 * 避免超過公司名稱預查後的保留時間,公司名稱預查後儘快完成公司登記 預查核可成功後,若使用的是線上申請,就可以直接下載和列印預查名稱核准書的 PDF 檔,並至銀行開立公司籌備戶、存入資本額、進行驗資。 p.s. 如果你覺得與其花時間研究公司設立的種種細節 不如把時間花在更重要的業務上 也歡迎參考一下 Simpany (https://simpany.co) 的服務 有任何問題,也可以到 Simpany 線上諮詢 有沒有給我們辦都沒有關係,當做交個朋友囉~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.134.245.24 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/toberich/M.1491637237.A.28D.html
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